Rezervní seznamy jsou zpravidla platné po dobu jednoho roku (u výběrových řízení pro specialisty to jsou tři roky). Podle potřeb institucí EU může úřad EPSO platnost rezervních seznamů prodloužit. Rozhodnutí o prodloužení bude obvykle přijato krátce před uplynutím platnosti seznamu a bude zveřejněno na internetových stránkách EU Careers.

Období platnosti seznamu začíná běžet v okamžiku, kdy jsou úspěšní uchazeči o zařazení na rezervní seznam informováni, 

a bývá zveřejněno na stránce s rezervními seznamy. Případné zpoždění při zveřejnění seznamu na uvedené stránce však nemá vliv na samotný nábor zaměstnanců.