În general, listele de rezervă sunt valabile timp de un an pentru profilurile generale și timp de trei ani pentru profilurile specializate. EPSO poate prelungi termenul de valabilitate în funcție de nevoile de recrutare exprimate de instituții. Deciziile de prelungire se iau de obicei cu puțin timp înainte de expirarea listei și sunt publicate pe site-ul EU Careers.

Perioada de valabilitate a unei liste de rezervă debutează în momentul în care candidații sunt anunțați că au ajuns pe listă. 

Valabilitatea inițială este publicată și pe pagina dedicată listelor de rezervă. O eventuală întârziere în publicarea listei pe această pagină nu are niciun impact asupra procesului de recrutare în sine.