Списъците на издържалите конкурс кандидати по принцип са валидни една година (три години за конкурсите за специалисти). Валидността им може да бъде удължена от EPSO в зависимост от нуждите от персонал на институциите на ЕС. Решението за удължаване обикновено се взема малко преди валидността на даден списък да изтече и се публикува на уебсайта EU Careers.

Срокът на валидност започва да тече от момента, в който успешните кандидати бъдат уведомени за включването им в списъка на издържалите конкурса кандидати. 

Първоначалният срок на валидност се публикува и на страницата със списъци на издържалите конкурс кандидати. Евентуалното забавяне на публикуването на списъка на тази страница не оказва влияние върху самия процес на набиране на персонал.