Varallaololuettelot ovat yleensä voimassa 1 vuoden (erikoisalojen kilpailujen luettelot yleensä 3 vuotta). EPSO voi pidentää luettelon voimassaoloaikaa EU:n toimielinten rekrytointitarpeiden mukaan. Päätös mahdollisesta pidentämisestä tehdään yleensä hiukan ennen luettelon voimassaolon päättymistä ja julkaistaan EU Careers -sivustolla.

Varallaololuettelon voimassaolo alkaa siitä hetkestä, kun kilpailun läpäisseille hakijoille ilmoitetaan, että heidät on otettu varallaololuetteloon. 

Luettelon voimassaoloaika julkaistaan EPSOn sivustolla. Vaikka luettelon julkaiseminen EPSOn sivustolla viivästyisikin, se ei vaikuta varsinaiseen rekrytointiin.