Regra geral, as listas de reserva são válidas por um ano (ou três em concursos para especialistas). A sua validade pode ser prorrogada pelo EPSO em função das necessidades de recrutamento das instituições da UE. As decisões sobre prorrogações são geralmente tomadas pouco antes de a lista caducar e publicadas no sítio Web «EU Careers».

O período de validade inicia-se a partir do momento em que os candidatos aprovados são informados da sua inscrição na lista de reserva. 

A data do início do período de validade é também publicada na página das listas de reserva. Qualquer atraso na publicação da lista nesta página não tem impacto no processo de recrutamento.