Reservnimekirjad kehtivad üldiselt üks aasta (spetsialistide konkursside puhul kolm aastat). Sõltuvalt ELi institutsioonide värbamisvajadustest võib EPSO reservnimekirja kehtivust pikendada. Pikendamisotsus tehakse üldjuhul veidi enne seda, kui nimekiri aegub, ja see avaldatakse veebisaidil EU Careers.

Nimekirja kehtivusaeg algab hetkest, mil edukatele kandidaatidele teatatakse nende reservnimekirja kandmisest. 

Algne kehtivusaeg avaldatakse reservnimekirjade lehel. Kui nimekirja avaldamine EPSO veebilehel peaks viibima, siis värbamisprotsessi ennast see ei mõjuta.