Listy rezerwowe zazwyczaj są ważne przez rok (trzy lata w przypadku konkursów na stanowiska wymagające określonej specjalizacji). EPSO może przedłużyć ten okres w zależności od potrzeb rekrutacyjnych instytucji UE. Decyzja o przedłużeniu zazwyczaj jest podejmowana na krótko przed wygaśnięciem ważności listy, a następnie publikowana w portalu EU Careers.

Okres ważności listy rozpoczyna się z chwilą powiadomienia laureatów konkursu o umieszczeniu ich na liście rezerwowej. 

Informacja o okresie ważności jest publikowana na stronie z listami rezerwowymi. Jakiekolwiek opóźnienie publikacji listy na stronie z listami rezerwowymi nie ma wpływu na proces rekrutacji.