Gli elenchi di riserva sono generalmente validi per un anno (tre anni nel caso dei concorsi per specialisti). La loro validità può essere prorogata (dall'EPSO) in funzione delle necessità delle istituzioni. Le decisioni di proroga sono solitamente adottate poco prima della scadenza dell'elenco e pubblicate sul sito web EU Careers.

Il periodo di validità dell'elenco di riserva decorre dal momento in cui i candidati selezionati sono informati del loro inserimento. 

Il periodo di validità iniziale è inoltre pubblicato sulla pagina degli elenchi di riserva. Qualsiasi ritardo nella pubblicazione dell'elenco sulla pagina apposita non ha alcuna incidenza sulla procedura di selezione stessa.