Reservlistorna är i allmänhet giltiga i ett år (eller tre år för uttagningsprov för specialister), men Epso kan förlänga giltighetstiden beroende på EU-institutionernas rekryteringsbehov. Besluten om att förlänga giltighetstiden fattas oftast kort tid innan en lista löper ut och publiceras på webbplatsen EU Careers.

En lista börjar gälla i det ögonblick då de godkända sökandena underrättas om att de finns med på reservlistan. 

Den ursprungliga giltighetstiden publiceras på sidan med reservlistor. Rekryteringsprocessen påverkas inte av om publiceringen på sidan med reservlistor blir försenad.