Οι πίνακες επιτυχόντων ισχύουν γενικά για ένα έτος (ή για τρία έτη στην περίπτωση διαγωνισμών ειδικών καθηκόντων). Η διάρκεια ισχύος τους μπορεί να παραταθεί από την EPSO ανάλογα με τις ανάγκες πρόσληψης των θεσμικών οργάνων της ΕΕ. Οι αποφάσεις σχετικά με την παράταση λαμβάνονται συνήθως λίγο πριν από τη λήξη ισχύος του πίνακα και δημοσιεύονται τον ιστότοπο EU Careers.

Η περίοδος ισχύος ενός πίνακα επιτυχόντων ξεκινά από τη στιγμή που οι επιτυχόντες/επιτυχούσες ενημερώνονται ότι συμπεριλήφθηκαν σε αυτόν. 

Η αρχική διάρκεια ισχύος δημοσιεύεται επίσης στην ιστοσελίδα Πίνακες επιτυχόντων. Η διαδικασία πρόσληψης δεν επηρεάζεται από τυχόν καθυστέρηση στη δημοσίευση του πίνακα στην ιστοσελίδα αυτή.