Funzionari permanenti - concorsi generali:

Devi fornire i seguenti documenti giustificativi a conferma delle informazioni dichiarate nell'atto di candidatura (identità, istruzione ed esperienza professionale):

1. Identità: occorre fornire copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità

2. Istruzione e qualifiche: 

• carica il diploma di istruzione secondaria (per i concorsi AST-SC/AST) e il diploma di istruzione superiore (per i concorsi AST e AD) e l'elenco dei corsi seguiti
• assicurati di includere il diploma che dà accesso al concorso come richiesto nel bando, punto 3.3 "Condizioni specifiche: qualifiche ed esperienze professionali" e verifica che il nome, i timbri, le firme e i numeri di serie (se presenti) siano visibili   

• inserisci i documenti giustificativi relativi a tirocini e formazioni pertinenti, a condizione che contribuiscano a soddisfare i requisiti di ammissibilità (consulta il bando di concorso).

  I titoli, i diplomi e/o i certificati, rilasciati in paesi UE o non UE, devono essere riconosciuti da un’autorità competente di uno Stato membro dell’UE. 
  Vedi anche: L'EPSO accetta i titoli/diplomi rilasciati in paesi extra UE?

3. Esperienza professionale:

devi fornire documenti che attestino la natura delle mansioni e la durata dell'esperienza: i periodi di esperienza professionale non supportati da una descrizione delle mansioni non saranno presi in considerazione dalla commissione giudicatrice. Si noti che non è richiesta alcuna esperienza professionale per il concorso per amministratori laureati (AD5).

Di seguito sono indicati alcuni esempi dei tipi di documenti che i candidati devono fornire.

3.1. Per il lavoro dipendente: 

• documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte, per esempio lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte
• contratti di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.

Tutti i documenti devono essere datati e recare il nome del dipendente, l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.

3.2. Per i lavoratori autonomi / le libere professioni: 

• fatture, contratti, buoni d'ordine  
• comunicazioni via e-mail
• verbali di riunioni
• documenti fiscali
• prova dell'appartenenza a un'associazione professionale

Informazioni importanti

• I documenti giustificativi possono essere trasmessi in una qualsiasi delle 24 ufficiali dell'UE e devono comprovare le informazioni fornite nell'atto di candidatura. Ogni voce del CV online (istruzione, esperienza professionale) deve essere corroborata da documenti pertinenti, altrimenti non sarà presa in considerazione. 
• Spetta ai candidati fornire alla commissione giudicatrice tutte le informazioni e i documenti necessari per verificare il rispetto delle condizioni previste dal bando di concorso.
• I candidati che non forniscono prove documentali sufficienti entro il termine indicato nel bando di concorso possono essere considerati non ammissibili ed esclusi dal concorso. 
• In generale, non sono richiesti documenti giustificativi per dimostrare le competenze linguistiche, ma è opportuno consultare il bando di concorso per verificare che non ci siano eccezioni. 
• Se necessario, i candidati possono essere contattati tramite e-mail per fornire informazioni o documenti supplementari a proposito di un determinato diploma o una determinata esperienza professionale.

Assicurati di fornire tutti i documenti di cui disponi e che hai il diritto di condividere. I documenti saranno trattati nel rispetto della nostra informativa sulla privacy.

Per maggiori informazioni consulta il bando di concorso, in particolare la sezione "Documenti giustificativi" e la sezione delle FAQ dedicata all'ammissibilità.

Procedure di selezione degli agenti contrattuali

I candidati alle procedure di selezione per agenti contrattuali non possono caricare i documenti giustificativi alla loro candidatura CAST/P nel loro account EPSO. 

I documenti giustificativi saranno richiesti dai servizi di assunzione nella fase delle prove di assunzione e/o prima dell'assunzione.

I candidati devono essere in grado di fornire documenti a sostegno delle informazioni dichiarate nell'atto di candidatura (qualifiche, esperienza professionale, ecc.). I servizi di assunzione comunicheranno quali documenti devono essere forniti (copie oppure originali) ed entro quando.

L'EPSO non può fornire informazioni sulle norme specifiche applicate dai singoli servizi di assunzione. Le informazioni riportate di seguito sono fornite solo a titolo illustrativo.

1. Identità: occorre fornire copia della carta d'identità o del passaporto in corso di validità

2. Istruzione e qualifiche - occorre fornire:

• copie dei diplomi e/o dei certificati di formazione attestanti i titoli di studio 
• per i diplomi o i certificati rilasciati al di fuori dell'UE: una dichiarazione di equivalenza rilasciata da un'autorità nazionale competente di uno Stato membro dell'UE

3. Esperienza professionale

Per tutti i periodi di attività professionale svolta occorre presentare, in originale o in copia autenticata, i seguenti documenti giustificativi:

3.1. Per il lavoro dipendente: 

 - documenti prodotti dai datori di lavoro attuali e precedenti che attestino la natura e il livello delle funzioni svolte, per esempio lettere del superiore gerarchico, relazioni di valutazione che descrivono le mansioni, descrizioni del ruolo fornite dal datore di lavoro, contratti comprendenti una descrizione dettagliata delle mansioni svolte 

                 - contratti di lavoro con data di inizio e di fine, o prima e ultima busta paga.

Tutti i documenti devono essere datati e recare il nome del dipendente, l'intestazione e il timbro della società ufficiale, nonché il nome e la firma della persona responsabile.

3.2. Per i lavoratori autonomi / le libere professioni: 

• fatture, contratti, buoni d'ordine  
• comunicazioni via e-mail
• verbali di riunioni
• documenti fiscali
• prova dell'appartenenza a un'associazione professionale

3.3. Per i traduttori freelance: documenti attestanti i periodi di lavoro e il numero di pagine tradotte

3.4. Per gli interpreti freelance: documenti attestanti il numero di giorni di lavoro e le lingue dalle quali e verso le quali si è effettuata l'interpretazione.