Списъците на издържалите конкурс кандидати по принцип са валидни една година (три години за специалисти). Валидността им може да бъде удължена (от EPSO) в зависимост от нуждите на институциите. Решение обикновено се взема малко преди валидността на списъка да изтече и се публикува на уебсайта EU Careers. 

Първоначалната валидност на даден списък започва от момента, в който успешните кандидати са уведомени за включването им в него. Първоначалната валидност се публикува на страницата със списъци на издържалите конкурс. 

Евентуалното забавяне на публикуването на списъка на страницата със списъци на издържалите конкурс не оказва влияние върху самия процес на наемане на работа.