Rezervni seznami navadno veljajo eno leto (oziroma tri leta za specializirane profile), glede na potrebe institucij lahko urad EPSO veljavnost tudi podaljša. Odločitev o tem navadno sprejme nekoliko pred iztekom veljavnosti seznama in jo objavi na spletišču EU Careers. 

Seznam začne veljati s trenutkom, ko so uspešni kandidati obveščeni o uvrstitvi na rezervni seznam. Podatek o prvotni veljavnosti seznama je objavljen na strani z rezervnimi seznami. 

Morebitna zamuda pri objavi seznama na strani z rezervnimi seznami ne vpliva na postopek zaposlitve.