Die Reservelisten sind in der Regel ein Jahr gültig (bei Spezialistenprofilen drei Jahre). Ihre Gültigkeitsdauer kann von EPSO je nach Bedarf der Institutionen verlängert werden. Üblicherweise wird diese Entscheidung kurz vor dem Ablauf der Liste getroffen und auf der EU-Careers-Website bekannt gegeben. 

Die Gültigkeit einer Liste beginnt mit der Benachrichtigung der erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerber über ihre Platzierung auf der Reserveliste. Die ursprüngliche Gültigkeitsdauer wird auf der EU-Website für Reservelisten veröffentlicht. 

Sollte sich die Veröffentlichung der Liste auf der EU-Website für Reservelisten verzögern, hat dies keinerlei Auswirkungen auf die Einstellungsverfahren selbst.