Gli elenchi di riserva sono generalmente validi per un anno (tre anni nel caso dei concorsi per specialisti). La validità può essere prorogata (dall'EPSO) in funzione delle necessità delle istituzioni. Una decisione in merito è di norma adottata poco prima della scadenza dell'elenco e pubblicata sul sito web EU Careers. 

La validità iniziale dell'elenco di riserva decorre dal momento in cui i candidati selezionati sono informati del loro inserimento. La validità iniziale è pubblicata sulla pagina degli elenchi di riserva. 

Qualsiasi ritardo nella pubblicazione dell'elenco sulla pagina apposita non ha alcuna incidenza sulla procedura di selezione stessa.