În general, listele de rezervă sunt valabile timp de 1 an pentru profilurile generale și timp de 3 ani pentru profilurile specializate. EPSO poate prelungi termenul de valabilitate în funcție de nevoile exprimate de instituții. Decizia în acest sens este luată, în mod normal, cu puțin timp înainte de expirarea listei și este publicată pe site-ul EU Careers. 

Lista devine valabilă începând din momentul în care candidații sunt anunțați că se află pe aceasta. Valabilitatea inițială este publicată pe pagina dedicată listelor de rezervă. 

O eventuală întârziere în publicarea listei pe pagina dedicată listelor de rezervă nu are niciun impact asupra procesului de recrutare în sine.