Rezervní seznamy jsou zpravidla platné po dobu jednoho roku (pro specialisty to jsou tři roky). Podle potřeb institucí může EPSO platnost rezervních seznamů prodloužit. Rozhodnutí o tom bude obvykle přijato krátce před uplynutím platnosti seznamu a bude zveřejněno na internetových stránkách EU Careers. 

První období platnosti seznamu začíná v okamžiku, kdy jsou úspěšní uchazeči o zařazení na rezervní seznam informováni, a bývá zveřejněno na stránce s rezervními seznamy. 

Jakékoli zpoždění při zveřejnění seznamu na stránce s rezervními seznamy nemá žádný vliv na samotný nábor zaměstnanců.