Een reservelijst is doorgaans één jaar geldig (drie jaar voor specialisten). De geldigheidsduur kan worden verlengd (door EPSO) naargelang van de behoeften van de instellingen. Gewoonlijk wordt een besluit daartoe op de website EU Careers gepubliceerd, kort voor de lijst verstrijkt. 

De oorspronkelijke geldigheidsduur van een reservelijst begint op het moment dat de succesvolle kandidaten worden ingelicht over hun plaatsing op die lijst. De geldigheidsduur wordt bekendgemaakt op de pagina over reservelijsten. 

Als de reservelijst met vertraging bekend wordt gemaakt, heeft dat verder geen invloed op de aanwervingsprocedure.