Reservnimekirjad kehtivad üldiselt üks aasta (spetsialistide puhul kolm aastat). EPSO võib reservnimekirja kehtivust vastavalt institutsioonide vajadustele pikendada. Otsus tehakse tavaliselt veidi enne seda, kui nimekiri aegub, ja see avaldatakse veebisaidil EU Careers. 

Nimekirja algne kehtivusaeg algab hetkest, mil edukaid kandidaate teavitatakse nende reservnimekirja kandmisest. Algne kehtivusaeg avaldatakse reservnimekirjade lehel. 

Kui nimekirja avaldamine reservnimekirjade lehel peaks viibima, ei mõjuta see värbamisprotsessi.