Reservlistorna är i allmänhet giltiga i ett år (eller tre år för specialister), men Epso kan förlänga giltighetstiden i enlighet med institutionernas behov. Ett sådant beslut fattas oftast kort tid innan en lista löper ut och beslutet publiceras på webbplatsen EU Careers. 

En lista börjar gälla i det ögonblick då de godkända sökandena underrättas om att de finns med på reservlistan. Den ursprungliga giltighetstiden publiceras på sidan med reservlistor. 

Rekryteringsprocessen påverkas inte av om publiceringen på sidan med reservlistor blir försenad.