A tartaléklisták általában egy évig érvényesek (kivéve a szakmai profilra irányuló versenyvizsgák tartaléklistáit, amelyek 3 évig érvényesek). Ezeket az időtartamokat az EPSO az intézmények munkaerő-szükségleteinek megfelelően meghosszabbíthatja. Az erre vonatkozó döntést az EPSO rendszerint a tartaléklista érvényességének lejárta előtt röviddel hozza meg, majd közzéteszi az EU Careers weboldalon. 

A listák eredeti érvényességi ideje attól a naptól kezdődik, amikor a sikeres pályázókat értesítjük arról, hogy nevük a tartaléklistára került. Ezt az időpontot a tartaléklistákat tartalmazó honlapon is közzétesszük. 

A felvételi eljárásra nincs hatással az, ha a lista esetleg késve jelenne meg a tartaléklisták oldalán.