Οι πίνακες επιτυχόντων ισχύουν γενικά για ένα έτος (ή για τρία έτη στην περίπτωση υπαλλήλων ειδικών καθηκόντων). Η διάρκεια ισχύος τους μπορεί να παραταθεί (από την EPSO) ανάλογα με τις ανάγκες των θεσμικών οργάνων. Συνήθως λίγο πριν από τη λήξη ισχύος του πίνακα λαμβάνεται απόφαση η οποία δημοσιεύεται στον ιστότοπο EU Careers. 

Η αρχική διάρκεια ισχύος ενός πίνακα επιτυχόντων ξεκινά από τη στιγμή που οι επιτυχόντες/επιτυχούσες ενημερώνονται ότι συμπεριλήφθηκαν σε αυτόν. Η αρχική διάρκεια ισχύος δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα Πίνακες επιτυχόντων. 

Η διαδικασία πρόσληψης δεν επηρεάζεται από τυχόν καθυστέρηση στη δημοσίευση του πίνακα στην ιστοσελίδα Πίνακες επιτυχόντων.