Rezervo sąrašai paprastai galioja vienus metus (specialistų – trejus metus). Atsižvelgiant į institucijų poreikius rezervo sąrašų galiojimas gali būti pratęstas (tai gali padaryti EPSO). Toks sprendimas paprastai priimamas netrukus iki sąrašo galiojimo pabaigos ir paskelbiamas darbui ES institucijose skirtoje interneto svetainėje („EU careers“). 

Rezervo sąrašas pradeda galioti tada, kai atranką įveikę kandidatai informuojami apie jų įtraukimą į rezervo sąrašą. Pradinis galiojimo terminas paskelbiamas rezervo sąrašų puslapyje. 

Vėlavimas paskelbti sąrašus rezervo sąrašų puslapyje neturi jokios įtakos pačiam įdarbinimo procesui.