Rezervné zoznamy sú spravidla platné jeden rok (alebo tri roky v prípade špecialistov). Platnosť rezervných zoznamov môže úrad EPSO v závislosti od potrieb inštitúcií predĺžiť. Rozhodnutie o tom sa prijíma zvyčajne krátko pred ukončením platnosti zoznamu a uverejňuje sa na portáli EU Careers. 

Pôvodná platnosť zoznamu sa začína v okamihu, keď sú úspešní uchádzači upovedomení o zaradení do rezervného zoznamu. Uverejňuje sa na stránke s rezervnými zoznamami. 

Prípadné omeškania v súvislosti s uverejnením zoznamu na stránke s rezervnými zoznamami nemajú vplyv na samotný proces prijímania zamestnancov.