Listy rezerwowe zazwyczaj są ważne przez rok (trzy lata w przypadku konkursów na stanowiska wymagające określonej specjalizacji). EPSO może przedłużyć ten okres w zależności od potrzeb instytucji. Decyzję zazwyczaj podejmuje się krótko przed wygaśnięciem ważności listy, a następnie publikuje w portalu EU Careers. 

Okres ważności listy rozpoczyna się z chwilą powiadomienia laureatów konkursu o umieszczeniu ich na liście rezerwowej. Informacja o okresie ważności jest publikowana na stronie z listami rezerwowymi. 

Jakiekolwiek opóźnienie publikacji listy na stronie z listami rezerwowymi nie ma wpływu na proces rekrutacji.