La carriera di un amministratore va dai gradi AD 5 a AD 16. 

Il grado AD 5 corrisponde al livello di ingresso per i laureati.  Nella maggior parte dei casi non è richiesta alcuna esperienza professionale.

Per le mansioni più specialistiche può essere previsto anche un inquadramento ai gradi AD 6 / AD 7. In tal caso sono richiesti diversi anni di esperienza professionale pertinente. 

I gradi AD 9 / AD 12 sono riservati ai quadri intermedi. La selezione/assunzione a questi gradi richiede una precedente esperienza dirigenziale.