Le istituzioni, gli organi e le agenzie dell'UE impiegano diverse categorie di personale e offrono diversi tipi di contratto, a seconda della natura e della durata delle mansioni svolte.

Le principali categorie sono:

• funzionari permanenti (AD, AST, AST/SC) 
• agenti contrattuali 
• agenti temporanei 
• esperti nazionali distaccati (END) 
• personale interinale 
• tirocinanti  

L'EPSO organizza solo le procedure di selezione per gli agenti permanenti e contrattuali.

Le procedure di selezione per le altre categorie di personale sono generalmente gestite direttamente dalle istituzioni, dagli organi e dalle agenzie dell'UE.

 Per saperne di più:

• categorie di personale assunte tramite l'EPSO 
• categorie di personale assunte direttamente dalle istituzioni, dagli organi e dalle agenzie dell'UE
• tirocinanti

Le principali differenze tra funzionari permanenti, agenti temporanei e agenti contrattuali riguardano:

• il tipo di contratto e la sua durata 
• la procedura di selezione 
• la natura delle mansioni esercitate. 

Funzionari permanenti

I funzionari permanenti sono membri della funzione pubblica dell'UE nominati a tempo indeterminato. Costituiscono il fulcro della forza lavoro e vengono assunti mediante concorsi generali organizzati dall'EPSO. I funzionari permanenti dell'UE sono suddivisi in tre categorie: amministratori (AD), assistenti (AST) e segretari/commessi (AST/SC).

Agenti temporanei

Gli agenti temporanei sono assunti per posti a tempo determinato o temporanei, spesso per svolgere compiti specializzati o funzioni dirigenziali. Le procedure di selezione sono generalmente organizzate direttamente dall'istituzione, dall'organo o dall'agenzia dell'UE che assume.

Agenti contrattuali

Gli agenti contrattuali sono assunti con contratti a tempo determinato per svolgere compiti amministrativi, tecnici, operativi o di sostegno o per fornire capacità supplementari in settori specializzati. Sono assunti in quattro gruppi di funzioni (GF I-IV), a seconda delle responsabilità e delle qualifiche richieste. Le procedure di selezione per gli agenti contrattuali sono organizzate dall'EPSO.

I requisiti di ammissibilità, le condizioni contrattuali e le opportunità di carriera variano a seconda della categoria di personale e della posizione ricoperta.

Gli agenti contrattuali sono assunti in diversi gruppi di funzioni (GF I-IV)m che determinano il tipo di mansioni, il livello di responsabilità e le qualifiche minime richieste.

• Gruppo di funzioni I (GF I): funzioni manuali e di supporto amministrativo 
• Gruppo di funzioni II (GF II): lavori d'ufficio e di segreteria, gestione di un ufficio ed altre mansioni equivalenti
• Gruppo di funzioni III (GF III): funzioni esecutive, redazionali, contabili e funzioni tecniche equivalenti
• Gruppo di funzioni IV (GF IV): funzioni amministrative, di consulenza, linguistiche e funzioni tecniche equivalenti.

Il gruppo di funzioni cui si può essere ammissibili dipende dalla formazione e dall'esperienza professionale, come specificato nell'invito a manifestare interesse.

Le mansioni specifiche dipendono dal profilo che ti interessa. Consulta l'allegato I dell'invito a manifestare interesse per avere esempi dettagliati delle funzioni per i differenti profili.

Gli agenti contrattuali sono assunti per un periodo di tempo limitato, con un contratto iniziale che va dai 6 ai 12 mesi.

In alcuni organi dell'UE, il contratto può essere prorogato a tempo indeterminato.

Le condizioni di lavoro del personale dell'UE sono stabilite nello statuto dei funzionari dell'UE.

Le condizioni di lavoro possono variare a seconda dell'istituzione o dell'organo dell'UE. Per norme specifiche o informazioni supplementari, si consiglia ai candidati di consultare i pertinenti servizi delle risorse umane.

Cfr. livelli retributivi e progressione salariale (aggiornato all'11.4.2025) per maggiori informazioni sugli stipendi.

Gli assistenti (AST) ricoprono generalmente funzioni di sostegno amministrativo, tecnico o esecutivo all'interno delle istituzioni dell'UE. Le loro mansioni possono rientrare nell'ambito della gestione finanziaria e di bilancio, delle risorse umane, della comunicazione, del sostegno all'elaborazione delle politiche, dell'informatica, della gestione dei documenti, della ricerca o del lavoro scientifico e di laboratorio. Svolgono un ruolo importante nel funzionamento interno delle istituzioni.

Gli assistenti ricoprono i gradi da AST 1 a AST 11, a seconda dei diversi livelli di responsabilità ed esperienza:

• AST 1: livello di ingresso che richiede l'aver completato almeno un ciclo di studi secondari e un'esperienza professionale o una qualifica professionale pertinenti 
• AST 3: in genere richiede l'aver completato un ciclo di studi secondari, una qualifica professionale pertinente e/o diversi anni di esperienza professionale pertinente 
• i gradi AST più alti comportano un aumento progressivo delle responsabilità e dei requisiti in materia di esperienza

In generale gli amministratori (AD) hanno il compito di coadiuvare i responsabili politici nell'attuare la missione dell'istituzione o dell'organismo di appartenenza. In genere operano in settori quali la formulazione delle politiche, l'attuazione operativa, il coordinamento e la gestione delle risorse e dei programmi.

I loro compiti possono variare a seconda dell'istituzione e della posizione specifica e sono sempre descritti in dettaglio nel bando di concorso o nell'avviso di posto vacante.

Gli amministratori occupano i gradi da AD 5 a AD 16, in funzione dei diversi livelli di responsabilità e anzianità:

• AD 5: livello di ingresso per i laureati, per i quali generalmente non è richiesta alcuna esperienza professionale 
• AD 6–AD 7: ruoli specialistici per cui sono richiesti diversi anni di esperienza professionale pertinente 
• AD 9–AD 12: posizioni dirigenziali di livello intermedio per cui è richiesta una comprovata esperienza dirigenziale 
• AD 13–AD 16: ruoli dirigenziali di alto livello con responsabilità strategiche e di leadership di alto livello