EPSO konkursil osalev kandidaat võib anda nõusoleku, et tema kontaktandmed avaldatakse tema riigi ametiasutustele, kes võivad temaga ühendust võtta ja pakkuda talle valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi (nt koolitused, teabetunnid, väljaanded jne).

Kandidaat saab selle otsuse teha elektroonilist kandideerimisavaldust täites, märkides selleks ettenähtud osas, kas ta nõustub oma kontaktandmete avaldamisega või mitte. Andmete avaldamisega nõustumist või mittenõustumist võetakse arvesse ainult sellel konkreetsel konkursil, mille jaoks see esitati, ja see valik tuleb teha uuesti iga kord, kui esitate uue kandideerimisavalduse.

Kui vastate kandideerimisavalduses esitatud küsimusele jaatavalt, annate EPSO-le sõnaselge nõusoleku, et teie ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress ja konkursi viitenumber edastatakse selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik te olete. Teie kontaktandmed edastatakse selleks, et teie riigi ametiasutused saaksid teiega ühendust võtta ja pakkuda teile valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi.

Isikuandmete liikmesriigi ametiasutustele edastamisel kohaldatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrust (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ, eelkõige selle artikleid 7 ja 9.

Kui vastate kandideerimisavalduses esitatud küsimusele jaatavalt, annate selle ELi liikmesriigi ametiasutustele, mille kodanik olete, sõnaselge nõusoleku töödelda teie eespool nimetatud isikuandmeid selleks, et pakkuda teile valiku- ja värbamisprotsessiks valmistumiseks abi.  Teie riigi ametiasutustel on õigus töödelda teie andmeid seni, kuni te asjaomasel konkursil osalete, või kuni konkursi reservnimekiri, millesse teie nimi on kantud, kaotab kehtivuse, või kuni te oma andmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasi võtate.

Liikmesriikide ametiasutused kohaldavad isikuandmete töötlemisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrust (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Selleks peate esitama oma riigile kirjaliku taotluse. Võtke seejuures arvesse, et kui otsustate oma nõusoleku tagasi võtta pärast seda, kui EPSO on teie andmed juba teie riigile edastanud, puudutab see ainult andmete edasist töötlemist. See ei mõjuta varasema andmete töötlemise seaduslikkust, mis toimus teie nõusoleku alusel enne, kui te nõusoleku tagasi võtsite.

Kui annate EPSO-le nõusoleku edastada oma isikuandmeid oma riigi ametiasutustele, ei kohusta see teid abipakkumisi, mida need asutused võivad teile esitada, vastu võtma.

Samuti ei tähenda isikuandmete liikmesriigi ametiasutustele edastamiseks antud nõusolek, et need asutused on kohustatud teiega ühendust võtma või teile abi pakkuma. Selle otsuse teeb ELi liikmesriik, mille kodanik te olete.