A bizalmas adatkezelés és a megkülönböztetésmentesség elvével összhangban az EPSO nem adja át a fogyatékossággal vagy a speciális körülményekkel kapcsolatos információkat a munkaerőt felvenni kívánó szervezeti egységeknek. 

Ha Önnek fogyatékossága vagy egészségi problémája miatt speciális körülményekre van szüksége vagy speciális igényei vannak, munkáltatóját azután kell közvetlenül értesítenie, hogy Ön felvételt nyert. 

 Egyes uniós intézmények és szervek intézkedéseket vezettek be a fogyatékossággal élő munkavállalóik számára. Bővebben lásd: Pozitív cselekvési programok