Pour les procédures de sélection d’agents contractuels:

•  vous recevrez la convocation aux tests de raisonnement dans votre compte EPSO environ 10 jours avant la date des tests.

Pour les concours généraux pour le personnel permanent:

•  vous recevrez la convocation aux tests de raisonnement dans votre compte sur le Single Candidate Portal environ 10 jours avant la date des tests.

Non, les candidats ne sont plus tenus de réserver une date pour leurs tests à l’avance. Avec le nouveau prestataire externe d’EPSO, tous les candidats seront invités à passer leurs tests le même jour et en même temps.

La date et l’heure exactes des tests sont publiées sur la page correspondante du concours dès qu’elles sont disponibles. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de modifier la date ou l’heure de vos tests.

Non, vous devez soumettre une candidature par profil et/ou groupe de fonctions. 

Pour en savoir plus sur les profils et les groupes de fonctions, veuillez consulter notre page consacrée aux agents contractuels.

Les candidats à une procédure de sélection d’agents contractuels (procédure CAST permanente) ne peuvent pas lier des pièces justificatives à leur(s) candidature(s) dans leur compte EPSO. Les pièces justificatives seront présentées aux services recruteurs au stade des tests de recrutement et/ou avant le recrutement.

Les candidats doivent être en mesure de prouver, par des pièces justificatives, les affirmations figurant dans leur acte de candidature (en ce qui concerne leurs qualifications, leur expérience, leurs connaissances linguistiques, etc.). Ils seront informés par les services recruteurs des documents (copies ou originaux) qu’ils devront présenter et du moment auquel ils devront le faire.

EPSO ne peut pas fournir d’informations sur les règles appliquées par les différents services recruteurs en ce qui concerne les pièces justificatives. Les informations suivantes ne devraient être considérées que comme une illustration non contraignante des exigences qui peuvent s’appliquer:

1. Entre autres documents, les candidats devront présenter une carte d’identité ou un passeport en cours de validité.
    
2. Pour attester leur niveau d’études et leur formation, les candidats devront fournir:
   
   a) une copie de leur(s) diplôme(s) et/ou certificat(s) de formation attestant leurs qualifications;
   b) dans le cas de diplômes/certificats délivrés dans un pays tiers, une déclaration d’équivalence délivrée par une autorité compétente d’un État membre de l’UE.
    
3. Toutes les périodes d’activité professionnelle doivent être attestées par des originaux ou des copies certifiées conformes des justificatifs suivants:
   
   a) documents des anciens employeurs et/ou de l’employeur actuel: contrat(s) de travail précisant les dates de début et de fin de l’activité et/ou première et dernière fiches de salaire. La nature et le niveau des fonctions exercées devront être précisés dans ces documents, qui détailleront également lesdites fonctions; de même, les documents devront porter l’en-tête officiel et le cachet de l’employeur, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable;
   
   b) pour les activités professionnelles non salariées, indépendants ou professions libérales par exemple: des factures ou des bons de commande détaillant le travail réalisé, ou toute autre pièce justificative officielle pertinente précisant la nature des fonctions exercées ou des services rendus, ainsi que la période concernée;
   
   c) pour les traducteurs free-lance: des documents attestant les périodes travaillées et le nombre de pages traduites;
   
   d) pour les interprètes free-lance: des documents attestant le nombre de jours travaillés, ainsi que les langues sources et cibles interprétées.

The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.

EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.

Educational qualifications

Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.

Professional experience

1.  To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
   
   a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
   b) It must constitute genuine and effective work;
   c) It has to be remunerated;
   d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
   e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition.
2. Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
   
   a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
   
   b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
   
   c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
   
   d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
   
   e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
   
   f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
   
   g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.

Veuillez vous reporter à l'avis de concours ou à l’appel à manifestation d’intérêt pour connaître le nombre de questions, la durée des tests et les notes minimales requises.

Tous les tests EPSO sont organisés en ligne. Vérifiez les spécifications informatiques et techniques pour les tests de sélection en ligne avec le nouveau contractant externe d’EPSO. Des informations spécifiques sur l’utilisation des ordinateurs professionnels pour les tests en ligne sont également disponibles. Des instructions détaillées pour les tests en ligne seront envoyées avec la convocation aux tests dans le compte EPSO des candidats. Elles seront également envoyées ultérieurement par le contractant externe par courrier électronique.

Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:

• I. manual and administrative support-service tasks
• II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
• III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
• IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.

The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.

Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.

In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.

Toutes les candidatures pour la procédure EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST pour les agences exécutives) validées au plus tard le 25.11.2016 (à midi, heure de Bruxelles) ont été automatiquement transférées vers la procédure CAST permanente (EPSO/CAST/P/1-4/2017).

Si vous avez déjà réussi les tests de sélection organisés par EPSO pour la procédure EPSO/CAST/P/1-4/2015, vos résultats restent valables.

Pour les concours qui utilisent le Single Candidate Portal:

Oui, vous pouvez modifier votre acte de candidature après l’avoir soumis, tant que la date limite n’est pas dépassée. Une fois la date limite dépassée, l’acte de candidature ne peut plus être modifié.

Si vous modifiez votre acte de candidature après l’avoir soumis, n’oubliez pas de cliquer de nouveau sur «Soumettre». Dans le cas contraire, votre candidature restera à l’état de projet et ne sera pas prise en considération.

N.B.: vous pouvez mettre à jour votre CV sur le Single Candidate Portal à tout moment. Toutefois, seule la version soumise avec votre acte de candidature sera prise en considération lors de la vérification de votre admissibilité au concours pour lequel vous avez présenté votre candidature. Toute mise à jour ultérieure n’aura pas d’incidence sur votre candidature.

Pour la procédure de sélection d’agents contractuels (procédure CAST permanente):
Vous pouvez modifier votre/vos candidature(s) et télécharger ou mettre à jour votre CV dans votre compte EPSO à tout moment.

N’oubliez pas de mettre à jour votre/vos candidature(s) au moins tous les six mois si vous souhaitez rester visible pour les services recruteurs. Cela s'applique que vous ayez réussi les épreuves ou non.

Le dépôt d'une candidature dans le cadre d'une procédure de sélection d’agents contractuels (CAST permanente) ne signifie pas automatiquement que vous serez invité(e) à passer les tests. Seuls les candidats présélectionnés par les services recruteurs pourront être invités à présenter les tests en fonction des besoins.

La procédure de sélection comprend les étapes suivantes:

1. Les candidats complètent et valident leur(s) acte(s) de candidature et les/l’actualisent au moins tous les six mois pour confirmer leur intérêt et rester visibles dans la base de données.
2. En cas de besoin, les services recruteurs présélectionnent, dans la base de données de toutes les candidatures validées et visibles, un certain nombre de candidats dont les profils correspondent à leurs exigences.
3. Les candidats présélectionnés reçoivent une convocation pour les tests de sélection organisés par EPSO environ 10 jours avant la tenue des tests, qui se présentent sous la forme de questionnaires à choix multiple. En savoir plus sur les spécifications informatiques et techniques pour les tests de sélection en ligne.
4. Les candidats qui réussissent les tests de sélection sont invités à des épreuves de recrutement organisées par les services recruteurs. Ces épreuves peuvent comporter un entretien et d’autres formes d’évaluation.
5. Les candidats qui réussissent les épreuves de recrutement peuvent se voir proposer un poste.

Les services recruteurs consulteront la base de données recensant tous les candidats inscrits et présélectionneront un certain nombre de candidats qui correspondent aux besoins spécifiques du poste qu’ils cherchent à pourvoir. Veillez à mettre à jour votre candidature tous les six mois, afin de rester visible dans la base de données.

Seuls les candidats présélectionnés seront invités, par l’intermédiaire de leur compte EPSO, à passer un test de sélection organisé par EPSO.

Consultez votre compte EPSO au moins tous les trois jours (calendrier). Si vous êtes présélectionné(e), vous recevrez une invitation précisant la date de votre test.

Les dates indicatives des périodes de test sont publiées sur les pages de notre site web consacrées aux profils. 

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de modifier la date et l’heure de vos tests. Tous les candidats passeront les tests en même temps. 

Candidates shortlisted by the recruiting services will be invited to sit a series of reasoning tests in a multiple-choice question format. Candidates will take these tests in their language 1. See more information on the IT and technical requirements for online testing.

Should you be successful in the tests organised by EPSO, the recruiting service may ask you to sit further tests that it considers relevant for the job, such as a drafting test, a driving test, a language test, etc. All the information about these tests will be provided by the recruiting services.

Please check our sample tests (‘Contract Agents’) for further information.

No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.

Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.

If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.

The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.

The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.

If you fail the reasoning test, you cannot be invited to take another reasoning test for the same or higher function group for the next 4 months. However, you can still be invited to take reasoning tests for lower function groups.

The 4-month period is counted from the day on which the test was taken.

Please note that the recruiting services are not obliged to invite you for re-testing, after the 4-month period is over.

Note: the above 4-months period applies to candidates who took their tests from January 2025 on. Candidates who took their tests before cannot be re-invited for 6 months as in the previous version call for expression of interest.

Pour chaque poste vacant, les services recruteurs peuvent inviter plusieurs candidats à des épreuves de recrutement. Il appartient aux services recruteurs de fournir aux candidats concernés un retour d’information sur les résultats de ces épreuves.

Toutefois, en cas d’échec à ces épreuves, les résultats des tests EPSO restent valables 10 ans (*), à compter de la date à laquelle ils sont publiés dans votre compte EPSO.

Par conséquent, vous pourriez être invité(e) à d’autres entretiens et/ou épreuves de recrutement par le même ou un autre service recruteur.

N’oubliez pas de mettre à jour votre/vos candidature(s) au moins tous les six mois si vous souhaitez rester visible pour les services recruteurs.

(*) Cela ne s’applique qu’aux procédures de sélection d’agents contractuels (CAST/P). Veuillez noter que les résultats de test sont valables uniquement pour la procédure de sélection concernée.

If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.

EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.

You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).

Seuls les candidats présélectionnés par les services recruteurs seront invités aux tests de sélection.

Si vous êtes présélectionné(e), vous recevrez, dans votre compte EPSO, une invitation à passer les tests. Cette invitation est généralement publiée dans votre compte EPSO au moins deux semaines avant la date des tests. Veillez à consulter votre compte EPSO au moins tous les trois jours (calendrier). Vous devez passer les tests dans les délais impartis.

Il s’agit de tests sous forme de questionnaires à choix multiple sur ordinateur. En savoir plus sur les exigences informatiques et techniques pour les tests en ligne

The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.

For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.

Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.

If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.

If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.

Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.

Si vous ne souhaitez plus participer aux épreuves, vous pouvez simplement choisir de ne pas y participer.

Si vous décidez de ne pas passer les épreuves, cela n’affectera pas votre admissibilité et ne bloquera pas votre candidature.

Vous pourrez encore être présélectionné(e) pour des épreuves par d’autres services recruteurs à l’avenir.

If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.

You will be able to reactivate your application at any time in the future.

Si vous avez de graves préoccupations quant au contenu d’une question de test, veuillez nous contacter dans un délai d’un (1) jour calendrier (c’est-à-dire avant la fin du jour suivant le test). Indiquez clairement les circonstances, ainsi que votre numéro de candidat, tel qu’indiqué dans la procédure d’appel à manifestation d’intérêt.

S’il s’avère qu’un élément ne satisfait pas aux critères de qualité d’EPSO, les mesures correctives suivantes seront appliquées:

• l’élément sera corrigé ou retiré de la base de données;
• des mesures correctives peuvent être prises si EPSO estime qu’un candidat a pâti de la situation. En pareille situation, EPSO accordera à celui-ci un point supplémentaire pour chaque question annulée, avec un maximum d’un point par question au total.

Les candidats dont les résultats des tests ne peuvent pas être influencés par l’issue de leur réclamation — soit parce qu’ils ont obtenu les notes minimales requises, soit parce qu’ils n’obtiendraient pas les notes minimales requises même si leur réclamation était retenue — ne se verront pas appliquer de mesures correctives.

Les réclamations introduites hors délai ou qui ne décrivent pas clairement les questions contestées et/ou les erreurs alléguées ne seront pas prises en considération. Les réclamations se limitant à faire état de prétendus problèmes de traduction, sans préciser la nature du problème, ne seront pas prises en considération.

Les épreuves d’EPSO permettront d’évaluer uniquement votre connaissance de la langue 1 (L1), qui peut être l’une des 24 langues officielles de l’UE. L’évaluation se fera au moyen d’épreuves de raisonnement verbal, numérique et abstrait sous la forme de questions à choix multiple. Cette connaissance de la L1 doit correspondre au minimum au niveau C1 (utilisateur expérimenté).

Votre connaissance de la langue 2 (L2) (à choisir parmi les langues allemande, anglaise et française, mais différente de L1) sera évaluée par les services recruteurs. Cette connaissance de la L2 doit correspondre au minimum au niveau B2 (utilisateur indépendant).

Pour en savoir plus, consultez notre page Tests EPSO («Sample tests»).

Les services recruteurs peuvent organiser des épreuves de langue supplémentaires.

Non. Il n’est pas permis de créer plus d’une candidature pour le même profil, y compris avec des langues cibles différentes.

Vous pouvez déclarer toutes vos langues dans la rubrique «Compétences linguistiques» de l’acte de candidature si vous possédez une connaissance pratique de plus de deux langues officielles. Les services recruteurs pourront ainsi sélectionner votre candidature en fonction de leurs besoins linguistiques spécifiques.

Vous pouvez demander des aménagements particuliers lors des tests de sélection des agents contractuels (CAST P) en cochant la case «exigences particulières» de votre acte de candidature. Vous serez également invité(e) à remplir une fiche d’information sur vos besoins particuliers et à fournir les justificatifs correspondants.

Si des aménagements raisonnables vous sont accordés pour les tests organisés par EPSO, des informations plus détaillées vous seront communiquées avant la date des tests. Il peut arriver que l’organisation de ces aménagements entraîne le report de vos tests jusqu’à la période suivante. Vous en serez informé(e) en conséquence. EPSO veille à ce que tous les candidats présélectionnés soient convoqués et passent les tests dans les meilleures conditions.

Remarque: les tests de recrutement sont organisés par les services recruteurs. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez contacter le service concerné dès réception de votre invitation à passer les tests. EPSO n’informera pas ce service de votre état de santé ou de vos besoins.

Find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations.

Concerning the salaries, wages vary according to grade and function, and increase based on merit and seniority as you progress in your career. Also depending on your personal situation, you may also be entitled to extras such as dependent child allowance, expatriation allowance, transport reimbursement or foreign residence allowance.

Details about salaries are available in this table (point 11 for contract staff - updated on 11.4.2025), and further information in the EU staff regulations.

Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760.

For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.

Les candidats qui s’inscrivent aux procédures de sélection pour agents contractuels (CAST/P) ne peuvent pas lier de pièces justificatives à leur(s) candidature(s). 

Les services recruteurs informeront les candidats de la date à laquelle ils doivent fournir les documents à l’appui des déclarations faites dans leur acte de candidature. Les services recruteurs détermineront quels documents sont acceptables.