If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.

Ei. Hakijoiden ei enää tarvitse varata koeaikaa etukäteen. EPSOn uuden ulkopuolisen palveluntarjoajan myötä kaikki hakijat kutsutaan suorittamaan kokeet samana päivänä ja samaan aikaan.

Kokeiden tarkka päivämäärä ja kellonaika julkaistaan kilpailun verkkosivulla heti, kun se on tiedossa. Huom. Kokeiden päivää tai kellonaikaa ei ole mahdollista vaihtaa.

Et. Jokaista profiilia ja/tai tehtäväryhmää varten on tehtävä oma hakemus. 

Lisätietoja profiileista ja tehtäväryhmistä: Sopimussuhteiset toimihenkilöt (jatkuva CAST-valintamenettely) | EU Careers (europa.eu)

Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valintamenettelyihin (CAST-P) osallistuvat hakijat eivät voi linkittää todistusasiakirjoja hakemukseensa EPSO-tilillään. Todistusasiakirjat esitetään palvelukseenottokokeiden aikana ja/tai ennen palvelukseen ottamista.

Hakijoiden on pystyttävä asiakirjojen avulla todistamaan hakemuslomakkeessa ilmoittamansa tiedot (pätevyyden, kokemuksen, kielitaidon jne. osalta). Palvelukseen ottavat yksiköt ilmoittavat hakijoille, mitä asiakirjoja (jäljennöksiä tai alkuperäiskappaleita) heidän on esitettävä ja milloin.

EPSO ei voi antaa tietoja säännöistä, joita kukin palvelukseen ottava yksikkö noudattaa todistusasiakirjojen osalta. Seuraavat tiedot ovat ainoastaan ei-sitovia esimerkkejä mahdollisista vaatimuksista:

1. Hakijan on toimitettava mm. voimassa oleva henkilökortti tai passi.
    
2. Todistuksena koulutuksestaan hakijoiden on toimitettava:
   
   a) jäljennös tutkintotodistuksistaan ja/tai opintotodistuksistaan
   b) jos tutkinto-/opintotodistukset on myönnetty EU:n ulkopuolisessa maassa, EU-maan toimivaltaisen viranomaisen antama vastaavuustodistus.
    
3. Kaikki ilmoitetut työssäolojaksot on näytettävä toteen seuraavilla alkuperäisillä asiakirjoilla tai niiden oikeaksi todistetuilla jäljennöksillä:
   
   a) aiempien työnantajien ja/tai nykyisen työnantajan antamat asiakirjat, kuten yksi tai useampi työsopimus, jossa mainitaan työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät, ja/tai ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti. Näistä asiakirjoista olisi käytävä ilmi työtehtävien luonne ja vaatimustaso sekä hoidettujen työtehtävien tarkka kuvaus, ja niissä olisi oltava työnantajan virallinen tunniste ja leima sekä vastuuhenkilön nimi ja allekirjoitus
   
   b) muu kuin palkkatyö, esim. itsenäiset ammatinharjoittajat/vapaat ammatit: laskut tai tilauslomakkeet, joista käyvät ilmi suoritetut työt, tai muut asiaankuuluvat viralliset tositteet, joissa täsmennetään suoritettujen tehtävien tai palvelujen luonne ja kesto
   
   c) freelancekääntäjät: asiakirjat, joista käy ilmi työskentelyaika ja käännettyjen sivujen määrä
   
   d) freelancetulkit: asiakirjat, joista käy ilmi tulkkauspäivien määrä ja tulkkauksen lähde- ja kohdekielet.

The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.

EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.

Educational qualifications

Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.

Professional experience

1.  To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
   
   a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
   b) It must constitute genuine and effective work;
   c) It has to be remunerated;
   d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
   e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition.
2. Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
   
   a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
   
   b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
   
   c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
   
   d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
   
   e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
   
   f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
   
   g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.

Kysymysten määrä, kokeiden kesto ja vaadittu vähimmäispistemäärä ilmoitetaan kilpailuilmoituksessa tai valintamenettelyä koskevassa kiinnostuksenilmaisupyynnössä.

Kaikki EPSO-kokeet suoritetaan etäyhteydellä. Tutustu tietoteknisiin ja teknisiin vaatimuksiin EPSOn uuden palveluntarjoajan toteuttamissa etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa. Tutustu ennalta myös tietoturvarajoituksiin, joita selitetään Työnantajan tietokoneet ja verkossa tehtävät kokeet -tiedotteessa. Etäyhteydellä suoritettavia kokeita koskevat yksityiskohtaiset ohjeet lähetetään yhdessä koekutsun kanssa hakijan EPSO-tilille. EPSOn ulkoinen palveluntarjoaja lähettää ne myöhemmin myös sähköpostitse.

Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:

• I. manual and administrative support-service tasks
• II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
• III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
• IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.

The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.

Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.

In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.

Jos olet tehnyt hakemuksen toimeenpanovirastoja koskevassa CAST-menettelyssä EPSO/CAST/P/1-4/2015 ja validoinut sen 25.11.2016 (klo 12:00 Belgian aikaa) mennessä, hakemuksesi on automaattisesti siirretty jatkuvaan CAST-menettelyyn (EPSO/CAST/P/1-4/2017).

Jos olet jo suorittanut EPSOn valintakokeet menettelyn EPSO/CAST/P/1-4/2015 yhteydessä, koetuloksesi pysyvät edelleen voimassa.

With the exception of the CAST Permanent for contract agents (see more information about this selection procedure), once validated, you can no longer modify the content of your application, as EPSO will immediately process the data.

For CAST Permanent:

You can modify the content of your application(s) for the CAST Permanent selection procedure and upload or update your CV within your EPSO Account at any time.

Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services. This applies regardless of whether you passed or failed the tests.

Hakemuksen lähettäminen jatkuvaan CAST-valintamenettelyyn ei tarkoita, että hakija automaattisesti kutsuttaisiin kokeisiin. Niihin kutsutaan vain palvelukseen ottavien yksiköiden esivalinnan läpäisseet hakijat, kun vapaa toimi on tarjolla.

Valintamenettelyssä on seuraavat vaiheet:

1. Hakija tekee ja validoi hakemuksensa ja päivittää sen vähintään puolen vuoden välein. Päivittämällä hakemuksensa hakija ilmaisee, että hän on edelleen kiinnostunut työpaikasta (ja hakemus pysyy nähtävillä tietokannassa).
2. Kun vapaa toimi on tarjolla, palvelukseen ottava yksikkö valitsee kaikkien validoitujen (ja päivitettyjen eli nähtävillä olevien) hakemusten tietokannasta joukon hakijoita, joiden profiilit vastaavat sen tarpeita.
3. Esivalinnan läpäisseet hakijat saavat kutsun EPSOn järjestämiin valintakokeisiin noin 10 päivää ennen kokeita. Kokeet ovat monivalintakokeita. Tutustu tietoteknisiin ja teknisiin vaatimuksiin EPSOn uuden palveluntarjoajan toteuttamissa etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa.
4. Valintakokeet läpäisseet hakijat kutsutaan rekrytoivien yksiköiden järjestämiin palvelukseenottokokeisiin. Niihin voi kuulua haastattelu ja muita arviointimenettelyjä.
5. Jos palvelukseenottokokeet sujuvat hyvin, yksikkö voi tehdä hakijalle työtarjouksen.

Palvelukseen ottavat yksiköt tekevät hakuja rekisteröityjen hakijoiden tietokannasta ja laativat luettelon hakijoista, jotka vastaavat avoinna olevan toimen vaatimuksia. Muista päivittää hakemuksesi kuuden kuukauden välein, jotta hakemuksesi säilyy tietokannassa työntekijöitä etsivien yksiköiden nähtävillä.

Kutsu EPSOn järjestämään valintakokeeseen toimitetaan vain niille hakijoille, jotka ovat läpäisseet palvelukseen ottavan yksikön esivalinnan. Kutsu toimitetaan EPSO-tilin kautta.

Tarkista EPSO-tilisi vähintään kolmen kalenteripäivän välein. Jos läpäiset esivalinnan, sinulle lähetetään kutsu, josta käy ilmi kokeen päivämäärä.

Valintakoejaksojen ohjeelliset päivämäärät julkaistaan EPSOn sivustolla Profiilit-sivuilla. 

Huom. Kokeiden päivää ja kellonaikaa ei ole mahdollista vaihtaa. Kaikki hakijat suorittavat kokeet samaan aikaan. 

Palvelukseen ottavien yksiköiden parhaiksi arvioimat hakijat kutsutaan päättelykykyä mittaaviin monivalintakokeisiin. Kokeet suoritetaan kielellä 1. Tutustu tietoteknisiin ja teknisiin vaatimuksiin EPSOn uuden palveluntarjoajan toteuttamissa etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa.

Jos hakija läpäisee EPSOn valintakokeet, palvelukseen ottava yksikkö voi kutsua hakijan kokeisiin, joissa mitataan esimerkiksi kieli-, tekstinlaadinta- tai ajotaitoa tai muuta haetun työn kannalta oleellista taitoa. Tarkempia tietoja kokeista saa palvelukseen ottavalta yksiköltä.

Lisätietoa on Esimerkkejä koetehtävistä -sivulla (”Sopimussuhteiset toimihenkilöt”).

You will receive your selection tests results via your EPSO Account approximately 2 weeks after the end of the testing period during which you have been tested.

Before publication the results have been previously verified, approved and validated. Once the results communicated, the accuracy of the questions can no longer be challenged.

Testing periods are organised regularly throughout the year. Please refer to the timeline available on each dedicated page of the profile.

CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.

No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.

Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.

If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.

The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.

The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.

Jos et läpäise päättelykykyä mittaavaa koetta, sinua ei voida kutsua seuraavien 6 kuukauden aikana muihin saman tai ylemmän tehtäväryhmän päättelykykyä mittaaviin kokeisiin. Sinut voidaan kuitenkin kutsua suorittamaan alempien tehtäväryhmien päättelykykyä mittaavia kokeita.

Mainittu 6 kuuden kuukauden määräaika lasketaan päivästä, jona koe on suoritettu.

Huomaa, että palvelukseen ottavilla yksiköillä ei ole velvollisuutta kutsua sinua uusiin kokeisiin 6 kuukauden määräajan jälkeen.

The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.

However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.

Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.

Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.

(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.

If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.

EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.

You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).

EPSOn järjestämiin valintakokeisiin kutsutaan ainoastaan hakijat, jotka ovat läpäisseet palvelukseen ottavien yksiköiden esivalinnan.

Jos läpäiset esivalinnan, saat EPSO-tilisi kautta kutsun kokeeseen. Kutsu julkaistaan EPSO-tilillä yleensä kaksi viikkoa ennen koepäivää. Tarkista EPSO-tilisi vähintään joka kolmas päivä. Koe on tehtävä ilmoitettuna ajankohtana.

Kokeet ovat tietokoneella tehtäviä monivalintakokeita. Tutustu tietoteknisiin ja teknisiin vaatimuksiin EPSOn uuden palveluntarjoajan toteuttamissa etäyhteydellä suoritettavissa kokeissa.

The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.

For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.

Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.

If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.

If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.

Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.

Jos et halua osallistua kokeisiin, voit yksinkertaisesti jättää kokeet tekemättä.

Vaikka et osallistu kokeisiin, osallistumisedellytykset eivät osaltasi muutu ja hakemuksesi on edelleen voimassa.

Muut rekrytoivat yksiköt voivat kutsua sinut myöhemmin valintakokeisiin.

If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.

You will be able to reactivate your application at any time in the future.

Should you have a serious doubt about the content of a test question please contact EPSO's Candidate Contact Service within one (1) calendar day (that is, by the end of the day which follows the day of the tests) clearly stating the circumstances and your candidate number (see the procedure in the Call for Expression of Interest).

If an identified item does not comply with the EPSO's quality criteria, the following corrective measures will be applied:
- The item will be corrected or taken out of the database;
- Corrective measures may be taken in instances where EPSO finds that a candidate was negatively impacted.

EPSO tests will only assess your knowledge of language 1 (L1), which can be any of the 24 official EU languages. It will be tested through the verbal, numerical, and abstract reasoning tests in a form of multiple-choice questions. Your knowledge of L1 needs to be at least at level C1 (proficient user).

Your knowledge of language 2 (L2) (to be chosen from amongst English, French and German, but different from L1) will be tested by the recruiting services. Your knowledge of L2 needs to be at least at level B2 (independent user).

Further information on the above tests is published on our sample tests’ page.

Recruiting services may organise additional language tests.

No. Creating more than one application for the same profile, including with different target languages is not permitted.

You can declare all your languages under ‘Linguistic skills’ in the application form if you have a working knowledge of more than two official languages. This will allow the recruiting services to find your application according to their specific language needs.

You can request special adjustments of selection tests for the CAST Permanent procedure in your application form by ticking the box ‘special requirements’. You will also need to fill in a detailed information form on your special needs and send us relevant supporting documents.

Should you be granted reasonable accommodations for the tests organised by EPSO, you will be informed on the details before your test date. In some cases, defining and putting in place the necessary adjustments may take some time, and therefore you might be invited to take the tests during the next testing period. Should this be the case we will inform you as soon as possible.

EPSO will make sure that all pre-selected (shortlisted) candidates are invited and tested in the best possible conditions.

Please note that other (recruitment) tests are organised directly by the recruiting services. Should you need special adjustments at the stage of the recruitment tests, please inform the recruiter as soon as you have received an invitation for the recruitment tests. Please note that EPSO will not share any information regarding your condition or special needs with the recruiters.

You can find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update applicable from 14.12.2022).

Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760
For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.

Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) cannot link supporting documents to their CAST/P application(s). Candidates will be notified by the recruiting services as to when they must provide documents supporting the declarations made in their application form. The recruiting services will determine which documents are acceptable.