If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.
Below you can find the answer to your question. If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.
Måste jag boka tid för mitt prov på nätet?
Nej, du behöver inte längre boka tid för ditt prov i förväg. Epsos nya externa provarrangör kallar alla sökande till ett enda provtillfälle som hålls samma dag vid samma tid.
Datum och tid publiceras på det aktuella uttagningsprovets sida så fort de har fastställts. Tänk på att det inte är möjligt att ändra dag och tid för ditt prov.
Kan jag använda samma ansökan för flera tjänstegrupper eller profiler?
Nej, du måste skicka en ansökan för varje profil och/eller tjänstegrupp.
Läs mer om profiler och tjänstegrupper på sidan om kontraktsanställda (Cast Permanent) | EU Careers (europa.eu)
Vilka styrkande handlingar måste jag visa upp för min CAST-ansökan?
Sökande till urvalsförfarandet för kontraktsanställda (Cast/P) kan inte länka styrkande handlingar till sina Cast/P-ansökningar i sina Epsokonton. Du får visa upp dina styrkande handlingar i samband med rekryteringsproven och/eller innan den rekryterande avdelningen anställer dig.
Som sökande måste du kunna styrka de uppgifter som du har uppgett i din ansökan (till exempel om din utbildning och erfarenhet och dina språkkunskaper). Den rekryterande avdelningen meddelar dig vilka styrkande handlingar (kopior eller original) som du måste visa upp och i så fall när.
Epso kan inte ge någon information om vilka regler som gäller för de olika rekryterande avdelningarna i fråga om styrkande handlingar. Följande är bara en illustration av vilka krav som kan gälla och informationen är inte bindande:
- Du måste visa upp ett giltigt id-kort eller pass.
- För att styrka din utbildning ska du uppvisa följande:
a) En kopia på ditt examensbevis och/eller (utbildnings)intyg.
b) Om ett examensbevis eller intyg har utfärdats i ett land utanför EU krävs också ett likvärdighetsintyg som utfärdats av en behörig myndighet i ett EU-land.
- All yrkesverksamhet måste styrkas genom original eller vidimerade kopior av följande handlingar:
a) Handlingar från tidigare och/eller nuvarande arbetsgivare: anställningsavtal med uppgift om när anställningen började och slutade och/eller första och sista lönebesked. Av handlingarna bör det framgå vilken typ av arbetsuppgifter det rör sig om, deras nivå och en detaljerad beskrivning av dem. Handlingarna bör vara skrivna på arbetsgivarens brevpapper och bära arbetsgivarens stämpel. De ska också innehålla namnet på den ansvariga personen och dennes namnteckning.
b) För yrkesverksamma som inte är anställda (till exempel egenföretagare och fria yrken): fakturor eller beställningar med uppgift om utfört arbete eller andra relevanta officiella styrkande handlingar med uppgift om vilken typ av arbete eller vilka tjänster du har utfört och när.
c) För frilansöversättare: handlingar som styrker arbetsperioder och antal översatta sidor.
d) För frilanstolkar: handlingar som styrker antalet arbetsdagar och vilka språk som du har tolkat från och till.
Hur kommer min utbildning och erfarenhet att bedömas?
The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.
EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.
Educational qualifications
Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.
Professional experience
- To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
b) It must constitute genuine and effective work;
c) It has to be remunerated;
d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition. - Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.
Vilka anvisningar finns för de datorbaserade proven?
I meddelandet om uttagningsprov eller inbjudan att lämna intresseanmälan kan du läsa hur många frågor proven omfattar, hur länge proven pågår och hur många poäng du måste få för att bli godkänd.
Alla Epsoprov anordnas på nätet. Läs mer om de datortekniska kraven för nätbaserade prov med Epsos nya provarrangör och om användning av jobbdatorer för proven. Du får detaljerade anvisningar för de nätbaserade proven tillsammans med kallelsen till provet i ditt Epsokonto och senare från provarrangören via e-post.
Vad innebär de olika tjänstegrupperna?
Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:
- I. manual and administrative support-service tasks
- II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
- III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
- IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.
Vilka arbetsuppgifter har en kontraktsanställd i EU-institutionerna?
The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.
Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.
In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.
Är min ansökan till CAST/P/2015 fortfarande giltig?
Alla ansökningar till EPSO/CAST/P/1-4/2015 (Cast för genomförandeorganen) som validerades senast den 25 november 2016 (kl. 12.00 Brysseltid) har automatiskt flyttats över till Cast Permanent (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Om du redan har klarat ett urvalsprov som Epso har anordnat för EPSO/CAST/P/1-4/2015 är dina resultat fortfarande giltiga.
Can I modify the content of my application once it has been submitted?
For competitions using the Single Candidate Portal:
Yes, you can modify your application form after submitting it, as long as the application deadline has not passed. Once the deadline has passed, the application form can no longer be modified.
If you edit your application after submitting it, don’t forget to click “Submit” again. Otherwise, your application will remain in draft status and will not be taken into consideration.
Note: You can update your CV in the Single Candidate Portal at any time. However, only the version submitted with your application will be taken into account when verifying eligibility for the specific competition you applied for. Any later updates will not affect your submitted application.
For contract staff selection procedures (CAST Permanent):
You can modify your CAST Permanent application(s) and upload or update your CV within your EPSO Account at any time.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services. This applies regardless of whether you have passed or failed the tests.
Hur väljs de sökande ut i urvalsförfarandet Cast Permanent?
Att skicka in en ansökan betyder inte att du automatiskt blir kallad till urvalsproven. När det finns ett rekryteringsbehov kallas bara de sökande som har valts ut av den rekryterande avdelningen.
Urvalsförfarandet består av följande steg:
- Fyll i och validera din ansökan och uppdatera den minst var sjätte månad för att visa att du fortfarande är intresserad av att synas i databasen.
- När det finns ett rekryteringsbehov tittar den rekryterande avdelningen i databasen med validerade och synliga ansökningar och väljer ut ett antal sökande med den profil som stämmer med avdelningens krav.
- De utvalda kallas sedan till Epsos urvalsprov med flervalsfrågor, cirka tio dagar innan proven äger rum. Läs mer om de datortekniska kraven för nätbaserade prov.
- Om du får godkänt i urvalsproven kallas du till rekryteringsprov som den rekryterande avdelningen anordnar. Proven kan omfatta en intervju och andra former av utvärderingar.
- Om du klarar rekryteringsproven kan du få ett erbjudande om anställning.
Vad händer när jag har skickat in min ansökan?
De rekryterande avdelningarna söker i databasen med alla registrerade sökande och väljer ut några få av dem vars profiler bäst motsvarar den lediga tjänsten. Du måste uppdatera din ansökan var sjätte månad för att den ska vara synlig och sökbar i databasen.
Endast utvalda sökande får en inbjudan via Epsokontot om att göra de urvalsprov som Epso anordnar.
Du bör kontrollera ditt Epsokonto minst var tredje dag. Om du väljs ut får du en inbjudan med uppgift om provdatum.
Preliminära datum för provperioderna publiceras på profilsidorna på vår webbplats.
Observera att det inte går att ändra datum och tidpunkt för proven eftersom alla sökande testas samtidigt.
Vilken typ av prov måste jag göra om jag blir utvald?
Candidates shortlisted by the recruiting services will be invited to sit a series of reasoning tests in a multiple-choice question format. Candidates will take these tests in their language 1. See more information on the IT and technical requirements for online testing.
Should you be successful in the tests organised by EPSO, the recruiting service may ask you to sit further tests that it considers relevant for the job, such as a drafting test, a driving test, a language test, etc. All the information about these tests will be provided by the recruiting services.
Please check our sample tests (‘Contract Agents’) for further information.
När får jag reda på resultaten av mina urvalsprov för Cast Permanent?
Du får reda på resultaten av urvalsproven via ditt Epsokonto cirka två veckor efter att den provperiod då du gjorde dina prov är avslutad.
Innan resultaten publiceras har de kontrollerats, godkänts och validerats. När resultaten har meddelats kan du inte längre ifrågasätta om frågorna är korrekta.
Provperioder anordnas regelbundet under året. Du kan se mer i tidslinjen som finns på de olika profilernas egna sidor.
Varför har jag inte blivit utvald att få göra urvalsproven som Epso anordnar?
CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.
Ökar ett bra provresultat mina chanser att rekryteras?
No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.
Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.
Vad händer om jag klarar de urvalsprov som Epso anordnar?
If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.
The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.
The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.
Vad händer om jag inte klarar urvalsproven (i slutledningsförmåga)?
If you fail the reasoning test, you cannot be invited to take another reasoning test for the same or higher function group for the next 4 months. However, you can still be invited to take reasoning tests for lower function groups.
The 4-month period is counted from the day on which the test was taken.
Please note that the recruiting services are not obliged to invite you for re-testing, after the 4-month period is over.
Note: the above 4-months period applies to candidates who took their tests from January 2025 on. Candidates who took their tests before cannot be re-invited for 6 months as in the previous version call for expression of interest.
Vad händer om jag klarar de urvalsprov som Epso anordnar men inte rekryteringsproven?
The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.
However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.
Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.
(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.
När får jag reda på vem som är intresserad av min profil?
If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.
EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.
Vad har kontraktsanställda i ingångslön?
You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).
När och var får jag göra Epsos urvalsprov för urvalsförfarandet Cast Permanent?
Only candidates pre-selected (shortlisted) by the recruiting services will be invited to sit the selection tests organised by EPSO.
If shortlisted, you will receive in your EPSO account an invitation to test. This invitation is usually published at least 2 weeks before the test date in your EPSO account. Please check your EPSO account at least every three calendar days. You must sit your test within the given timeframes.
The tests are computer-based multiple-choice tests. See more information on the IT and technical requirements for online testing
Vilken typ av kontrakt kommer jag att erbjudas?
The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.
For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.
Kan jag väljas ut för flera profiler eller tjänstegrupper?
Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.
If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.
If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.
Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.
Vad ska jag göra om jag inte längre är intresserad av att göra provet?
Om du inte längre vill göra provet kan du helt enkelt avstå.
Din ansökan blockeras inte och det påverkar inte heller dina framtida möjligheter.
Du kan väljas ut igen av andra rekryterande avdelningar vid ett annat tillfälle.
Vad ska jag göra om jag inte längre är intresserad av en anställning?
If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.
You will be able to reactivate your application at any time in the future.
Det var problem med en av flervalsfrågorna i ett prov i urvalsförfarandet för kontraktsanställda (Cast Permanent). Vad kan jag göra?
Om du är mycket tveksam till innehållet i en provfråga ska du kontakta oss inom en (1) kalenderdag (det vill säga senast i slutet av dagen efter provdagen). Förklara omständigheterna noga och uppge ditt ansökningsnummer (läs mer om förfarandet i inbjudan att lämna intresseanmälan).
Om en fråga inte uppfyller Epsos kvalitetskrav vidtas följande åtgärder:
- Frågan rättas eller tas bort från frågedatabasen.
- Korrigerande åtgärder kan vidtas om Epso anser att du påverkats negativt. I sådana fall får du en extra poäng för varje annullerad fråga. Du kan dock bara få en poäng totalt för varje fråga, så om du redan hade svarat rätt på frågan och fått en poäng ändras ingenting.
Sökande vars provresultat inte kan påverkas av resultatet av klagomålet – antingen för att de har godkänts i provet eller för att de inte skulle uppnå kraven för godkänt även om deras invändning skulle visa sig korrekt – omfattas inte av några korrigerande åtgärder.
Klagomål som kommer in efter tidsfristen eller som inte innehåller en tydlig förklaring av den eller de bestridda frågorna och/eller det eller de påstådda felen beaktas inte. Klagomål där påstådda översättningsfel enbart påpekas, utan att problemet specificeras, beaktas inte heller.
How will my language knowledge for the ‘translators’ profile in the contract staff selection procedure be tested?
EPSO tests will only assess your knowledge of language 1 (L1), which can be any of the 24 official EU languages. It will be tested through the verbal, numerical, and abstract reasoning tests in a form of multiple-choice questions. Your knowledge of L1 needs to be at least at level C1 (proficient user).
Your knowledge of language 2 (L2) (to be chosen from amongst English, French and German, but different from L1) will be tested by the recruiting services. Your knowledge of L2 needs to be at least at level B2 (independent user).
Further information on the above tests is published on our EPSO testing - sample tests’ page.
Recruiting services may organise additional language tests.
Can I create more than one application for the ‘translators’ profile in the contract staff selection procedure?
No. Creating more than one application for the same profile, including with different target languages is not permitted.
You can declare all your languages under ‘Linguistic skills’ in the application form if you have a working knowledge of more than two official languages. This will allow the recruiting services to find your application according to their specific language needs.
I have a disability or a medical condition that requires adjustments of the selection tests for the Contract staff selection procedures. What do I have to do?
You can request special adjustments for the Contract staff selection tests (CAST P) by ticking the 'special requirements' box in your application form. You will also be asked to complete an information form on your special needs and provide relevant supporting documents.
Should you be granted reasonable accommodations for the tests organised by EPSO, details will be provided before your test date. Sometimes, arranging these adjustments may delay your test to the next period, and you'll be informed accordingly. EPSO ensures that all pre-selected (shortlisted) candidates are invited and tested under the best possible conditions.
Note: Recruitment tests are organized by the recruiting services. If you need adjustments for these, contact the recruiter upon receiving your test invitation. EPSO will not share your condition or needs with the recruiters.
Var hittar jag mer information om anställningsvillkoren för kontraktsanställda?
Find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations.
Concerning the salaries, wages vary according to grade and function, and increase based on merit and seniority as you progress in your career. Also depending on your personal situation, you may also be entitled to extras such as dependent child allowance, expatriation allowance, transport reimbursement or foreign residence allowance.
Details about salaries are available in this table (point 11 for contract staff - updated on 11.4.2025), and further information in the EU staff regulations.
Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760.
For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.
Why can I not link my supporting documents to a contract staff (CAST/P) application?
Candidates who register to the contract staff selection procedures (CAST/P) cannot link supporting documents to their application(s).
The recruiting services will inform candidates when to submit documents that support the declarations made in their application form. The recruiting services will determine which documents are acceptable.
