If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.

Nein, Bewerber*innen müssen den Testtermin nicht mehr im Voraus buchen. Der neue externe Dienstleister von EPSO führt die Tests für alle Bewerber*innen gleichzeitig durch.

Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Tests werden auf der Seite des jeweiligen Auswahlverfahrens veröffentlicht, sobald sie feststehen. Datum und Uhrzeit der Tests können nicht geändert werden.

Nein, Sie müssen für jedes Profil und/oder jede Funktionsgruppe eine neue Bewerbung einreichen. 

Hier erfahren Sie mehr über die Profile und Funktionsgruppen: Vertragsbedienstete (CAST-Permanent) | EU Careers (europa.eu)

Bewerber*innen in Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST/P) können in ihrem EPSO-Konto keine Nachweise mit ihrer/ihren CAST/P-Bewerbung(en) verknüpfen. Die Nachweise sind während der Phase der Einstellungstests und/oder vor der Einstellung bei den einstellenden Dienststellen vorzulegen.

Die Bewerber*innen sollten die Angaben in ihrem Bewerbungsformular (hinsichtlich ihrer Qualifikationen, Erfahrungen, Sprachkenntnisse usw.) durch entsprechende Nachweise belegen können. Die einstellenden Dienststellen teilen den Bewerber*innen mit, welche Dokumente (Kopien oder Originale) sie zu welchem Zeitpunkt vorlegen müssen.

EPSO kann keine Angaben zu den Regeln für Nachweise machen, die in den verschiedenen einstellenden Dienststellen angewendet werden. Die nachstehenden Informationen können lediglich als nicht verbindliche Erläuterungen dafür dienen, welche Anforderungen gelten könnten.

1. Die Bewerber*innen müssen neben anderen Dokumenten einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vorlegen.
    
2. Als Nachweis der Bildungsabschlüsse und der Ausbildung ist Folgendes vorzulegen:
   
   a) eine Kopie der Diplome und/oder (Ausbildungs-)Zeugnisse zum Nachweis der Bildungsabschlüsse;
   b) im Falle von Diplomen/Zeugnissen, die in einem Nicht-EU-Land ausgestellt wurden, eine von einer zuständigen Behörde eines EU-Mitgliedstaats ausgestellte Gleichwertigkeitserklärung.
    
3. Für alle Beschäftigungsabschnitte sind Originale oder beglaubigte Kopien folgender Unterlagen erforderlich:
   
   a) Unterlagen des/der früheren und/oder derzeitigen Arbeitgeber(s): Arbeitsvertrag bzw. Arbeitsverträge mit Angabe des Beginns und des Endes der Beschäftigung und/oder die erste und die letzte Gehaltsabrechnung. Aus diesen Unterlagen sollten die Art der ausgeübten Tätigkeiten, die Ebene, auf der sie ausgeübt wurden, und eine genaue Aufgabenbeschreibung hervorgehen. Ferner sollten die Unterlagen eine offizielle Kopfzeile und einen Stempel des Arbeitgebers sowie den Namen und die Unterschrift der verantwortlichen Person tragen.
   
   b) Bei nicht lohn- oder gehaltsabhängiger Berufstätigkeit, z. B. Selbstständige, freie Berufe: Rechnungsbelege oder Auftragsscheine mit detaillierter Angabe der ausgeführten Tätigkeiten oder andere einschlägige offizielle Nachweise, aus denen die Art und der Zeitraum der ausgeübten Tätigkeiten bzw. erbrachten Dienstleistungen hervorgehen.
   
   c) Bei freiberuflichen Übersetzer*innen: Unterlagen, aus denen die Zeiträume der geleisteten Arbeit und die Zahl der übersetzten Seiten hervorgehen.
   
   d) Bei freiberuflichen Dolmetscher*innen: Unterlagen, aus denen die Zahl der Arbeitstage und die Sprachen, aus denen und in die gedolmetscht wurde, hervorgehen.

The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.

EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.

Educational qualifications

Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.

Professional experience

1.  To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
   
   a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
   b) It must constitute genuine and effective work;
   c) It has to be remunerated;
   d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
   e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition.
2. Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
   
   a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
   
   b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
   
   c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
   
   d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
   
   e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
   
   f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
   
   g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.

Bitte konsultieren Sie die Bekanntmachung oder den Aufruf zur Interessenbekundung Ihres Auswahlverfahrens, um die Anzahl der Fragen, die Dauer der Tests und die erforderliche Mindestpunktzahl zu erfahren.

Alle EPSO-Tests werden online durchgeführt. Näheres entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests mit dem neuen EPSO-Auftragnehmer. Auch zum Thema Dienst-Computer und Online-Tests finden Sie gesonderte Informationen. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung der Online-Tests erhalten die Bewerber*innen zusammen mit der Einladung zu den Tests über ihre EPSO-Konten und in der Folge per E-Mail vom externen Auftragnehmer.

Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:

• I. manual and administrative support-service tasks
• II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
• III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
• IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.

The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.

Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.

In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.

Alle bis zum 25.11.2016 (12 Uhr mittags, Ortszeit Brüssel) validierten Bewerbungen für EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST-Auswahlverfahren für Exekutivagenturen) wurden automatisch migriert und finden sich nun unter EPSO/CAST/P/1-4/2017 (unbefristetes CAST-Auswahlverfahren).

Wenn Sie die von EPSO organisierten Auswahltests für EPSO/CAST/P/1-4/2015 bereits bestanden haben, bleiben Ihre Ergebnisse gültig.

Bei Auswahlverfahren über das Single Candidate Portal gilt:

Ja, Sie können Ihr Bewerbungsformular nach Einreichung ändern, solange die Bewerbungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, kann das Bewerbungsformular nicht mehr geändert werden.

Wenn Sie Ihre Bewerbung nach Einreichung bearbeiten, vergessen Sie nicht, erneut auf „Submit“ (Einreichen) zu klicken. Andernfalls behält Ihr Antrag den Status „Entwurf“ und wird nicht berücksichtigt.

Hinweis: Sie können Ihren Lebenslauf im Single Candidate Portal jederzeit aktualisieren. Bei der Prüfung der Zulassungsberechtigung für das jeweilige Auswahlverfahren, für das Sie sich beworben haben, wird jedoch nur die mit Ihrer Bewerbung eingereichte Fassung berücksichtigt. Spätere Aktualisierungen wirken sich nicht auf Ihre eingereichte Bewerbung aus.

Bei Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST Permanent) gilt:
Sie können Ihre Bewerbung(en) für ständige Auswahlverfahren (CAST Permanent) jederzeit ändern und einen neuen oder aktualisierten Lebenslauf in Ihr EPSO-Konto hochladen.

Denken Sie daran, Ihre Bewerbung(en) mindestens alle sechs Monate zu aktualisieren, wenn Sie für die einstellenden Dienststellen sichtbar bleiben möchten. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Tests bestanden haben oder nicht.

Das Einreichen einer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens CAST Permanent bedeutet nicht automatisch, dass Sie zur Teilnahme an Tests eingeladen werden. Nur die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden im Bedarfsfall zu den Auswahltests eingeladen.

Das Auswahlverfahren umfasst die folgenden Phasen:

1. Die Bewerber*innen vervollständigen und validieren ihre Bewerbung(en) und aktualisieren sie mindestens alle sechs Monate, um ihr Interesse zu bestätigen und in der Datenbank sichtbar zu bleiben.
2. Unter allen validierten (und regelmäßig aktualisierten, also sichtbaren) Bewerbungen in der Datenbank treffen die einstellenden Dienststellen im Bedarfsfall eine Vorauswahl. Dabei wählen sie die Bewerber*innen aus, deren Profile den Anforderungen der Dienststellen entsprechen.
3. Die so in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen erhalten etwa 10 Tage vor den von EPSO organisierten Auswahltests eine entsprechende Einladung. Die Auswahltests werden in Form von Multiple-Choice-Fragen abgenommen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.
4. Diejenigen Bewerber*innen, die die Auswahltests bestehen, erhalten eine Einladung zu den von den einstellenden Dienststellen organisierten Einstellungstests. Die Einstellungstests umfassen ein Vorstellungsgespräch und gegebenenfalls weitere Prüfungen.
5. Bewerber*innen, die die Einstellungstests bestehen, erhalten gegebenenfalls ein Stellenangebot.

Die einstellenden Dienststellen durchsuchen die Datenbank der registrierten Bewerber*innen und nehmen eine bestimmte Zahl von Bewerber(inne)n, deren Profil den besonderen Anforderungen der zu besetzenden Stelle entspricht, in die Vorauswahl. Sie sollten daher Ihre Bewerbung alle sechs Monate aktualisieren, um in der Datenbank sichtbar und auffindbar zu bleiben.

Nur in die Vorauswahl genommene Bewerber*innen werden über ihr EPSO-Konto zur Teilnahme an einem von EPSO organisierten Auswahltest eingeladen.

Bitte schauen Sie mindestens alle drei Kalendertage in Ihr EPSO-Konto. Wenn Sie in die Vorauswahl gelangt sind, erhalten Sie eine Einladung mit Ihrem Testtermin.

Die vorläufigen Daten der Testzeiträume werden auf den Profilseiten auf unserer Website veröffentlicht. 

Datum und Uhrzeit des Tests können nicht geändert werden. Der Test findet für alle Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig statt. 

Die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden zu einer Reihe von Tests zum logischen Denken in Form von Multiple-Choice-Fragen eingeladen. Sie legen diese Tests in ihrer Sprache 1 ab. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.

Sollten Sie die von EPSO organisierten Tests erfolgreich abgeschlossen haben, kann die einstellende Dienststelle Sie gegebenenfalls auffordern, weitere für die zu besetzende Stelle relevante Prüfungen abzulegen, z. B. die Abfassung eines Texts, eine Probefahrt zur Überprüfung Ihres fahrerischen Könnens, einen Sprachtest usw. Alles Weitere zu diesen Prüfungen erfahren Sie von der einstellenden Dienststelle.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Probetests („Vertragsbedienstete“).

Ihre Testergebnisse erhalten Sie etwa zwei Wochen nach Ende der für Sie maßgeblichen Testphase über Ihr EPSO-Konto.

Vor der Bekanntgabe werden die Ergebnisse überprüft, genehmigt und validiert. Nach der Bekanntgabe der Ergebnisse kann die Richtigkeit der Fragen nicht mehr angefochten werden.

Während des gesamten Jahres werden regelmäßig Tests organisiert. Bitte beachten Sie die Zeitpläne, die auf den jeweiligen eigens eingerichteten Webseiten des Profils verfügbar sind.

CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.

No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.

Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.

If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.

The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.

The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.

If you fail the reasoning test, you cannot be invited to take another reasoning test for the same or higher function group for the next 4 months. However, you can still be invited to take reasoning tests for lower function groups.

The 4-month period is counted from the day on which the test was taken.

Please note that the recruiting services are not obliged to invite you for re-testing, after the 4-month period is over.

Note: the above 4-months period applies to candidates who took their tests from January 2025 on. Candidates who took their tests before cannot be re-invited for 6 months as in the previous version call for expression of interest.

The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.

However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.

Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.

Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.

(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.

If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.

EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.

You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).

Nur die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden zu den von EPSO organisierten Auswahltests eingeladen.

Wenn Sie in die Vorauswahl gelangt sind, erhalten Sie über Ihr EPSO-Konto eine Einladung zum Test. Diese Einladung wird in der Regel mindestens zwei Wochen vor dem Testtermin in Ihrem EPSO-Konto bekannt gegeben. Bitte schauen Sie mindestens alle drei Kalendertage in Ihr EPSO-Konto. Sie müssen Ihren Test innerhalb der angegebenen Zeiträume ablegen.

Bei den Tests handelt es sich um computergestützte Multiple-Choice-Tests. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.

The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.

For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.

Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.

If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.

If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.

Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.

Wenn Sie nicht mehr an einer Teilnahme interessiert sind, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen.

Ihre Nichtteilnahme an den Tests hat keine Auswirkungen auf Ihre Zulassung und führt nicht zu einem Ausschluss Ihrer Bewerbung.

Sie können von anderen einstellenden Dienststellen erneut in die Vorauswahl genommen und zu einem Test eingeladen werden.

If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.

You will be able to reactivate your application at any time in the future.

Wenn Sie ernsthafte Bedenken in Bezug auf den Inhalt einer Prüfungsfrage haben, wenden Sie sich bitte innerhalb von einem (1) Kalendertag (d. h. bis zum Ende des auf den Prüfungstag folgenden Tages) an uns. Folgen Sie dem Verfahren, das Sie in dem Aufruf zur Interessenbekundung finden, und geben Sie die genauen Umstände und Ihre Bewerbernummer an.

Falls festgestellt wird, dass eine Frage die EPSO-Qualitätskriterien nicht erfüllt, werden folgende Abhilfemaßnahmen getroffen:

• Die betreffende Frage wird entweder berichtigt oder aus der Datenbank entfernt.
• Falls die betreffende Frage nach Auffassung von EPSO negative Auswirkungen auf eine Bewerberin bzw. einen Bewerber hatte, können Korrekturmaßnahmen getroffen werden. Sollte dies der Fall sein, gewährt EPSO der Bewerberin bzw. dem Bewerber für jede annullierte Frage einen zusätzlichen Punkt. Pro Frage wird insgesamt maximal ein Punkt berechnet.

Sollte das Ergebnis Ihrer Beschwerde keinen Einfluss auf Ihre Testergebnisse haben – entweder weil Sie die Mindestpunktzahl erreicht haben oder weil Sie die Mindestpunktzahl nicht erreichen würden, selbst wenn Ihrer Beschwerde stattgegeben würde –, werden keine Abhilfemaßnahmen ergriffen.

Beschwerden, die nicht fristgerecht eingereicht wurden oder in denen die strittige(n) Testfrage(n) und/oder der/die mutmaßliche(n) Fehler nicht klar beschrieben werden, werden nicht berücksichtigt. Beschwerden, bei denen lediglich auf angebliche Übersetzungsfehler hingewiesen wird, ohne diese näher auszuführen, werden nicht berücksichtigt.

Während der EPSO-Tests werden nur Ihre Kenntnisse in Sprache 1 (S1) bewertet, bei der es sich um eine der 24 Amtssprachen der EU handeln muss. Sie werden im Rahmen der Tests zum sprachlogischen Denken, Zahlenverständnis und abstrakten Denken anhand von Multiple-Choice-Fragen geprüft. Ihre S1-Kenntnisse müssen mindestens dem Niveau C1 (kompetente Sprachverwendung) entsprechen.

Ihre Kenntnisse in Sprache 2 (S2) (bei der es sich entweder um Englisch, Französisch oder Deutsch handeln muss, die jedoch nicht mit Ihrer S1 identisch sein darf) werden von den einstellenden Dienststellen geprüft. Ihre S2-Kenntnisse müssen mindestens dem Niveau B2 (selbstständige Sprachverwendung) entsprechen.

Weitere Informationen zu den oben genannten Tests finden Sie auf unserer Webseite „EPSO-Prüfungen – Beispieltests“.

Die einstellenden Dienststellen haben die Möglichkeit, weitere Sprachtests durchzuführen.

Nein. Die Erstellung von mehr als einer Bewerbung für dasselbe Profil, auch mit verschiedenen Zielsprachen, ist nicht gestattet.

Sie können im Anmeldeformular unter „Sprachkenntnisse“ alle Ihre Sprachen angeben, wenn Sie über ausreichende Kenntnisse in mehr als zwei Amtssprachen verfügen. Dies ermöglicht es den einstellenden Dienststellen, Ihre Bewerbung entsprechend ihrem besonderen Bedarf zu berücksichtigen.

Sie können für die Tests zum Auswahlverfahren (CAST P) besondere Vorkehrungen beantragen. Kreuzen Sie hierzu bitte auf Ihrem Anmeldeformular das Kästchen „besondere Anforderungen“ an. Außerdem werden Sie aufgefordert, ein Formular mit Angaben zu Ihren besonderen Bedürfnissen auszufüllen und entsprechende Belege vorzulegen.

Wenn für Ihre von EPSO organisierten Tests besondere Vorkehrungen getroffen werden, erfahren Sie die Einzelheiten hierzu vor Ihrem Prüfungstermin. Es ist möglich, dass sich durch die Organisation dieser Anpassungen Ihr Test bis zum nächsten Testzeitraum verzögert. In einem solchen Fall werden Sie darüber informiert. EPSO sorgt dafür, dass alle vorausgewählten (in die Auswahlliste aufgenommenen) Bewerberinnen und Bewerber eingeladen werden und ihre Tests unter optimalen Bedingungen absolvieren können.

Hinweis: Die Einstellungstests werden von den einstellenden Dienststellen organisiert. Wenn Sie entsprechende Anpassungen benötigen, wenden Sie sich bitte nach Erhalt Ihrer Einladung an die für die Einstellung verantwortliche Person. EPSO leitet keine Angaben zu Ihrer Situation oder Ihren Bedürfnissen an die für die Einstellung verantwortlichen Personen weiter.

Find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations.

Concerning the salaries, wages vary according to grade and function, and increase based on merit and seniority as you progress in your career. Also depending on your personal situation, you may also be entitled to extras such as dependent child allowance, expatriation allowance, transport reimbursement or foreign residence allowance.

Details about salaries are available in this table (point 11 for contract staff - updated on 11.4.2025), and further information in the EU staff regulations.

Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760.

For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich zu den Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST/P) anmelden, können keine Belege mit ihrer Bewerbung verknüpfen. 

Die einstellenden Dienststellen teilen den Bewerberinnen und Bewerbern mit, wann sie Unterlagen einreichen sollen, die die in ihrem Bewerbungsformular gemachten Angaben belegen. Die einstellenden Dienststellen entscheiden, welche Unterlagen akzeptiert werden.