If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.
Below you can find the answer to your question. If you are searching in your language and you are not getting any results, please try in English. The content may not yet be translated.
Muss ich für meinen Online-Test einen Termin buchen?
Nein, Bewerber*innen müssen den Testtermin nicht mehr im Voraus buchen. Der neue externe Dienstleister von EPSO führt die Tests für alle Bewerber*innen gleichzeitig durch.
Das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Tests werden auf der Seite des jeweiligen Auswahlverfahrens veröffentlicht, sobald sie feststehen. Datum und Uhrzeit der Tests können nicht geändert werden.
Kann ich mich mit einer einzigen Bewerbung für mehrere Funktionsgruppen oder Profile bewerben?
Nein, Sie müssen für jedes Profil und/oder jede Funktionsgruppe eine neue Bewerbung einreichen.
Hier erfahren Sie mehr über die Profile und Funktionsgruppen: Vertragsbedienstete (CAST-Permanent) | EU Careers (europa.eu)
Welche Nachweise muss ich für meine CAST-Bewerbung vorlegen?
Bewerber*innen in Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete (CAST/P) können in ihrem EPSO-Konto keine Nachweise mit ihrer/ihren CAST/P-Bewerbung(en) verknüpfen. Die Nachweise sind während der Phase der Einstellungstests und/oder vor der Einstellung bei den einstellenden Dienststellen vorzulegen.
Die Bewerber*innen sollten die Angaben in ihrem Bewerbungsformular (hinsichtlich ihrer Qualifikationen, Erfahrungen, Sprachkenntnisse usw.) durch entsprechende Nachweise belegen können. Die einstellenden Dienststellen teilen den Bewerber*innen mit, welche Dokumente (Kopien oder Originale) sie zu welchem Zeitpunkt vorlegen müssen.
EPSO kann keine Angaben zu den Regeln für Nachweise machen, die in den verschiedenen einstellenden Dienststellen angewendet werden. Die nachstehenden Informationen können lediglich als nicht verbindliche Erläuterungen dafür dienen, welche Anforderungen gelten könnten.
- Die Bewerber*innen müssen neben anderen Dokumenten einen gültigen Personalausweis oder Reisepass vorlegen.
- Als Nachweis der Bildungsabschlüsse und der Ausbildung ist Folgendes vorzulegen:
a) eine Kopie der Diplome und/oder (Ausbildungs-)Zeugnisse zum Nachweis der Bildungsabschlüsse;
b) im Falle von Diplomen/Zeugnissen, die in einem Nicht-EU-Land ausgestellt wurden, eine von einer zuständigen Behörde eines EU-Mitgliedstaats ausgestellte Gleichwertigkeitserklärung.
- Für alle Beschäftigungsabschnitte sind Originale oder beglaubigte Kopien folgender Unterlagen erforderlich:
a) Unterlagen des/der früheren und/oder derzeitigen Arbeitgeber(s): Arbeitsvertrag bzw. Arbeitsverträge mit Angabe des Beginns und des Endes der Beschäftigung und/oder die erste und die letzte Gehaltsabrechnung. Aus diesen Unterlagen sollten die Art der ausgeübten Tätigkeiten, die Ebene, auf der sie ausgeübt wurden, und eine genaue Aufgabenbeschreibung hervorgehen. Ferner sollten die Unterlagen eine offizielle Kopfzeile und einen Stempel des Arbeitgebers sowie den Namen und die Unterschrift der verantwortlichen Person tragen.
b) Bei nicht lohn- oder gehaltsabhängiger Berufstätigkeit, z. B. Selbstständige, freie Berufe: Rechnungsbelege oder Auftragsscheine mit detaillierter Angabe der ausgeführten Tätigkeiten oder andere einschlägige offizielle Nachweise, aus denen die Art und der Zeitraum der ausgeübten Tätigkeiten bzw. erbrachten Dienstleistungen hervorgehen.
c) Bei freiberuflichen Übersetzer*innen: Unterlagen, aus denen die Zeiträume der geleisteten Arbeit und die Zahl der übersetzten Seiten hervorgehen.
d) Bei freiberuflichen Dolmetscher*innen: Unterlagen, aus denen die Zahl der Arbeitstage und die Sprachen, aus denen und in die gedolmetscht wurde, hervorgehen.
Wie werden meine Qualifikationen und Erfahrungen bewertet?
The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.
EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.
Educational qualifications
Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.
Professional experience
- To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
b) It must constitute genuine and effective work;
c) It has to be remunerated;
d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition. - Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.
Welche Anweisungen gibt es für die Durchführung der computergestützten Tests?
Bitte konsultieren Sie die Bekanntmachung oder den Aufruf zur Interessenbekundung Ihres Auswahlverfahrens, um die Anzahl der Fragen, die Dauer der Tests und die erforderliche Mindestpunktzahl zu erfahren.
Alle EPSO-Tests werden online durchgeführt. Näheres entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests mit dem neuen EPSO-Auftragnehmer. Auch zum Thema Dienst-Computer und Online-Tests finden Sie gesonderte Informationen. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung der Online-Tests erhalten die Bewerber*innen zusammen mit der Einladung zu den Tests über ihre EPSO-Konten und in der Folge per E-Mail vom externen Auftragnehmer.
Was bedeuten die verschiedenen Funktionsgruppen?
Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:
- I. manual and administrative support-service tasks
- II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
- III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
- IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.
Was sind die Aufgaben eines/einer Vertragsbediensteten in den EU-Institutionen?
The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.
Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.
In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.
Ist meine CAST/P/2015-Bewerbung noch gültig?
Alle bis zum 25.11.2016 (12 Uhr mittags, Ortszeit Brüssel) validierten Bewerbungen für EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST-Auswahlverfahren für Exekutivagenturen) wurden automatisch migriert und finden sich nun unter EPSO/CAST/P/1-4/2017 (unbefristetes CAST-Auswahlverfahren).
Wenn Sie die von EPSO organisierten Auswahltests für EPSO/CAST/P/1-4/2015 bereits bestanden haben, bleiben Ihre Ergebnisse gültig.
Kann ich meine Bewerbung inhaltlich ändern, nachdem ich sie validiert habe?
With the exception of the CAST Permanent for contract agents (see more information about this selection procedure), once validated, you can no longer modify the content of your application, as EPSO will immediately process the data.
For CAST Permanent:
You can modify the content of your application(s) for the CAST Permanent selection procedure and upload or update your CV within your EPSO Account at any time.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services. This applies regardless of whether you passed or failed the tests.
Wie werden Bewerber*innen im ständigen Auswahlverfahren „Cast Permanent“ ausgewählt?
Das Einreichen einer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens CAST Permanent bedeutet nicht automatisch, dass Sie zur Teilnahme an Tests eingeladen werden. Nur die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden im Bedarfsfall zu den Auswahltests eingeladen.
Das Auswahlverfahren umfasst die folgenden Phasen:
- Die Bewerber*innen vervollständigen und validieren ihre Bewerbung(en) und aktualisieren sie mindestens alle sechs Monate, um ihr Interesse zu bestätigen und in der Datenbank sichtbar zu bleiben.
- Unter allen validierten (und regelmäßig aktualisierten, also sichtbaren) Bewerbungen in der Datenbank treffen die einstellenden Dienststellen im Bedarfsfall eine Vorauswahl. Dabei wählen sie die Bewerber*innen aus, deren Profile den Anforderungen der Dienststellen entsprechen.
- Die so in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen erhalten etwa 10 Tage vor den von EPSO organisierten Auswahltests eine entsprechende Einladung. Die Auswahltests werden in Form von Multiple-Choice-Fragen abgenommen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.
- Diejenigen Bewerber*innen, die die Auswahltests bestehen, erhalten eine Einladung zu den von den einstellenden Dienststellen organisierten Einstellungstests. Die Einstellungstests umfassen ein Vorstellungsgespräch und gegebenenfalls weitere Prüfungen.
- Bewerber*innen, die die Einstellungstests bestehen, erhalten gegebenenfalls ein Stellenangebot.
Was passiert nach dem Einreichen meiner Bewerbung?
Die einstellenden Dienststellen durchsuchen die Datenbank der registrierten Bewerber*innen und nehmen eine bestimmte Zahl von Bewerber(inne)n, deren Profil den besonderen Anforderungen der zu besetzenden Stelle entspricht, in die Vorauswahl. Sie sollten daher Ihre Bewerbung alle sechs Monate aktualisieren, um in der Datenbank sichtbar und auffindbar zu bleiben.
Nur in die Vorauswahl genommene Bewerber*innen werden über ihr EPSO-Konto zur Teilnahme an einem von EPSO organisierten Auswahltest eingeladen.
Bitte schauen Sie mindestens alle drei Kalendertage in Ihr EPSO-Konto. Wenn Sie in die Vorauswahl gelangt sind, erhalten Sie eine Einladung mit Ihrem Testtermin.
Die vorläufigen Daten der Testzeiträume werden auf den Profilseiten auf unserer Website veröffentlicht.
Datum und Uhrzeit des Tests können nicht geändert werden. Der Test findet für alle Bewerberinnen und Bewerber gleichzeitig statt.
Welche Tests muss ich nach der Vorauswahl durchlaufen?
Die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden zu einer Reihe von Tests zum logischen Denken in Form von Multiple-Choice-Fragen eingeladen. Sie legen diese Tests in ihrer Sprache 1 ab. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.
Sollten Sie die von EPSO organisierten Tests erfolgreich abgeschlossen haben, kann die einstellende Dienststelle Sie gegebenenfalls auffordern, weitere für die zu besetzende Stelle relevante Prüfungen abzulegen, z. B. die Abfassung eines Texts, eine Probefahrt zur Überprüfung Ihres fahrerischen Könnens, einen Sprachtest usw. Alles Weitere zu diesen Prüfungen erfahren Sie von der einstellenden Dienststelle.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Probetests („Vertragsbedienstete“).
Wann erfahre ich die Ergebnisse meiner EPSO-Auswahltests im Rahmen des CAST-P-Auswahlverfahrens?
Ihre Testergebnisse erhalten Sie etwa zwei Wochen nach Ende der für Sie maßgeblichen Testphase über Ihr EPSO-Konto.
Vor der Bekanntgabe werden die Ergebnisse überprüft, genehmigt und validiert. Nach der Bekanntgabe der Ergebnisse kann die Richtigkeit der Fragen nicht mehr angefochten werden.
Während des gesamten Jahres werden regelmäßig Tests organisiert. Bitte beachten Sie die Zeitpläne, die auf den jeweiligen eigens eingerichteten Webseiten des Profils verfügbar sind.
Warum wurde ich nicht in die Vorauswahl (Auswahlliste) für die von EPSO organisierten Auswahltests aufgenommen?
CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.
Erhöht ein besseres Testergebnis meine Einstellungschancen?
No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.
Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.
Was geschieht, wenn ich die von EPSO organisierten Auswahltests bestehe?
If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.
The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.
The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.
Ich habe die Auswahltests nicht bestanden – und jetzt?
If you fail the reasoning test, you cannot be invited to take another reasoning test for the same or higher function group for the next 4 months. However, you can still be invited to take reasoning tests for lower function groups.
The 4-month period is counted from the day on which the test was taken.
Please note that the recruiting services are not obliged to invite you for re-testing, after the 4-month period is over.
Note: the above 4-months period applies to candidates who took their tests from January 2025 on. Candidates who took their tests before cannot be re-invited for 6 months as in the previous version call for expression of interest.
Was geschieht, wenn ich die von EPSO organisierten Auswahltests bestehe, aber nicht die Einstellungstests?
The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.
However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.
Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.
(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.
Wann erfahre ich, wer sich für mein Profil interessiert?
If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.
EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.
Wie hoch ist das Anfangsgehalt für Vertragsbedienstete?
You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).
Wann und wo werde ich die Auswahltests ablegen, die EPSO für CAST Permanent organisiert?
Nur die von den einstellenden Dienststellen in die Vorauswahl genommenen Bewerber*innen werden zu den von EPSO organisierten Auswahltests eingeladen.
Wenn Sie in die Vorauswahl gelangt sind, erhalten Sie über Ihr EPSO-Konto eine Einladung zum Test. Diese Einladung wird in der Regel mindestens zwei Wochen vor dem Testtermin in Ihrem EPSO-Konto bekannt gegeben. Bitte schauen Sie mindestens alle drei Kalendertage in Ihr EPSO-Konto. Sie müssen Ihren Test innerhalb der angegebenen Zeiträume ablegen.
Bei den Tests handelt es sich um computergestützte Multiple-Choice-Tests. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt IT- und technische Anforderungen für Online-Tests.
Was für ein Vertrag wird mir angeboten werden?
The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.
For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.
Kann ich für mehr als ein Profil und/oder eine Funktionsgruppe in die Vorauswahl (engere Auswahl) aufgenommen werden?
Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.
If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.
If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.
Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.
Was soll ich tun, wenn ich eine Einladung zu Tests erhalte, aber nicht mehr an einer Teilnahme interessiert bin?
Wenn Sie nicht mehr an einer Teilnahme interessiert sind, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen.
Ihre Nichtteilnahme an den Tests hat keine Auswirkungen auf Ihre Zulassung und führt nicht zu einem Ausschluss Ihrer Bewerbung.
Sie können von anderen einstellenden Dienststellen erneut in die Vorauswahl genommen und zu einem Test eingeladen werden.
Was sollte ich tun, wenn ich nicht mehr an einer Einstellung interessiert bin?
If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.
You will be able to reactivate your application at any time in the future.
Es gab ein Problem mit einer meiner Multiple-Choice-Fragen in einem Auswahlverfahren für CAST Permanent. Was kann ich tun?
Should you have a serious doubt about the content of a test question please contact EPSO's Candidate Contact Service within one (1) calendar day (that is, by the end of the day which follows the day of the tests) clearly stating the circumstances and your candidate number (see the procedure in the Call for Expression of Interest).
If an identified item does not comply with the EPSO's quality criteria, the following corrective measures will be applied:
- The item will be corrected or taken out of the database;
- Corrective measures may be taken in instances where EPSO finds that a candidate was negatively impacted. In such cases, EPSO will grant to that candidate an additional point for each annulled question, up to a maximum of one point per question in total.
Candidates whose test results cannot be impacted by the outcome of their complaint - either because they achieved the pass scores or because they would not reach the pass score(s) even if their complaint were upheld - will not have corrective measures applied.
Complaints submitted after the deadline or complaints which do not clearly describe the contested question(s) and/or alleged error(s) will not be considered. Complaints merely pointing out alleged issues of translation, without specifying the problem, will not be considered.
Wie werden meine Sprachkenntnisse für das „CAST Permanent“-Profil für Übersetzer/innen geprüft?
EPSO tests will only assess your knowledge of language 1 (L1), which can be any of the 24 official EU languages. It will be tested through the verbal, numerical, and abstract reasoning tests in a form of multiple-choice questions. Your knowledge of L1 needs to be at least at level C1 (proficient user).
Your knowledge of language 2 (L2) (to be chosen from amongst English, French and German, but different from L1) will be tested by the recruiting services. Your knowledge of L2 needs to be at least at level B2 (independent user).
Further information on the above tests is published on our sample tests’ page.
Recruiting services may organise additional language tests.
Kann ich mehr als eine Bewerbung für das „CAST Permanent“-Profil für Übersetzer/innen erstellen?
No. Creating more than one application for the same profile, including with different target languages is not permitted.
You can declare all your languages under ‘Linguistic skills’ in the application form if you have a working knowledge of more than two official languages. This will allow the recruiting services to find your application according to their specific language needs.
Aufgrund meiner Behinderung/Krankheit sind besondere Vorkehrungen während der Auswahltests für das „CAST Permanent“-Verfahren erforderlich. Was habe ich zu tun?
You can request special adjustments of selection tests for the CAST Permanent procedure in your application form by ticking the box ‘special requirements’. You will also need to fill in a detailed information form on your special needs and send us relevant supporting documents.
Should you be granted reasonable accommodations for the tests organised by EPSO, you will be informed on the details before your test date. In some cases, defining and putting in place the necessary adjustments may take some time, and therefore you might be invited to take the tests during the next testing period. Should this be the case we will inform you as soon as possible.
EPSO will make sure that all pre-selected (shortlisted) candidates are invited and tested in the best possible conditions.
Please note that other (recruitment) tests are organised directly by the recruiting services. Should you need special adjustments at the stage of the recruitment tests, please inform the recruiter as soon as you have received an invitation for the recruitment tests. Please note that EPSO will not share any information regarding your condition or special needs with the recruiters.
Wo erfahre ich mehr über die Beschäftigungsbedingungen von Vertragsbediensteten?
You can find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update applicable from 14.12.2022).
Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760
For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.
Warum kann ich meine Unterlagen nicht mit einer CAST/P-Bewerbung verknüpfen?
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) cannot link supporting documents to their CAST/P application(s). Candidates will be notified by the recruiting services as to when they must provide documents supporting the declarations made in their application form. The recruiting services will determine which documents are acceptable.