If pre-selected by a recruiting service for the tests (see useful information here), you will receive the invitation to attend the CAST Permanent reasoning tests in your EPSO account around 10 days before the tests take place.
Czy muszę zarezerwować termin na test online?
Nie, kandydaci nie muszą już rezerwować terminów testów z wyprzedzeniem. Testy EPSO są przeprowadzane przez nową firmę zewnętrzną. Wszyscy kandydaci otrzymują teraz zaproszenia na test, który odbywa się tego samego dnia i w tym samym czasie.
Dokładna data i godzina testu jest publikowana na stronie konkursu zaraz po jej ustaleniu. Uwaga: nie ma możliwości zmiany daty i godziny testu.
Czy mogę zgłosić się do kilku grup funkcyjnych lub profili w jednym zgłoszeniu?
Nie, do każdego profilu lub grupy funkcyjnej trzeba zgłosić się osobno.
Więcej informacji na temat profili i grup funkcyjnych można znaleźć na stronie: Pracownicy kontraktowi (stała procedura naboru CAST) | EU Careers (europa.eu)
Jakie dokumenty potwierdzające muszę przedstawić przy składaniu zgłoszenia CAST?
Kandydaci biorący udział w procedurach naboru pracowników kontraktowych (CAST/P) nie mogą załączać dokumentów potwierdzających do zgłoszeń w tych procedurach za pośrednictwem konta EPSO. Dokumenty potwierdzające przekazują oni bezpośrednio służbom prowadzącym rekrutację na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.
Przedstawione dokumenty powinny potwierdzać informacje podane w zgłoszeniu (dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, znajomości języków itp.). Służby prowadzące rekrutację poinformują kandydatów, jakie dokumenty (kopie lub oryginały) będą musieli przedstawić i kiedy.
EPSO nie dysponuje informacjami na temat zasad stosowanych przez różne służby prowadzące rekrutację w odniesieniu do dokumentów potwierdzających. Poniższe informacje to jedynie niewiążące przykłady wymogów:
- Oprócz innych dokumentów kandydat będzie musiał przedstawić ważny dowód tożsamości lub paszport.
- Aby poświadczyć swoje wykształcenie i szkolenia, kandydat będzie musiał przedstawić:
a) kopię dyplomu(-ów) lub świadectw(a) potwierdzającego(-ych) wykształcenie i szkolenia,
b) w przypadku dyplomów lub świadectw wydanych w państwie nienależącym do UE – zaświadczenie o uznaniu dyplomu za równoważny wydane przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.
- Wszystkie okresy działalności zawodowej należy potwierdzić następującymi dokumentami lub ich poświadczonymi kopiami:
a) dokumenty od byłych lub obecnych pracodawców: umowy o pracę wskazujące daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty. Dokumenty te powinny wskazywać charakter i poziom pełnionych obowiązków oraz zawierać ich szczegółowy opis, powinny być opatrzone odpowiednim nagłówkiem i pieczęcią firmową oraz imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby odpowiedzialnej,
b) w przypadku działalności zawodowej bez stałego wynagrodzenia, tj. osób pracujących na własny rachunek, wykonujących wolne zawody itp.: faktury lub zamówienia z wyszczególnieniem wykonanych zadań lub wszelkie inne stosowne urzędowe dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywania obowiązków lub świadczenia usług,
c) w przypadku zewnętrznych tłumaczy pisemnych: dokumenty poświadczające przepracowane okresy i liczbę przetłumaczonych stron,
d) w przypadku zewnętrznych tłumaczy ustnych: dokumenty poświadczające liczbę przepracowanych dni oraz języki, z których i na które kandydat tłumaczył.
W jaki sposób oceniane będą moje kwalifikacje i doświadczenie?
The Call for expression of interest (see Section 3) defines only the basic requirements for qualification and experience, that can also be found in the Conditions of Employment of Other Servants. The specific requirements will be defined by the recruiting services in accordance with their needs and vacancies. The recruiting services will assess the candidates’ eligibility based on information provided in the application form and supporting documents that they will ask the candidate to provide. This may be done at the stage of recruitment tests and/or before recruitment.
EPSO cannot provide information on the rules applicable in various recruiting services when assessing the qualifications and/or experience of candidates. The following should be considered only as non-binding illustration of requirements that may apply.
Educational qualifications
Degrees, diplomas and/or certificates, whether issued in EU or non-EU countries, must be recognised by a competent authority of an EU Member State.
Professional experience
- To be taken into account, professional experience must normally meet the following general conditions:
a) It must be acquired after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition;
b) It must constitute genuine and effective work;
c) It has to be remunerated;
d) It must involve a professional relationship, i.e. being part of an organisational structure or supplying a service;
e) It must comply with the relevance criteria defined in the notice of competition. - Professional experience listed below may also be considered in the light of specific rules, for example:
a) In case of voluntary work, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. Furthermore, voluntary work must involve weekly hours and duration similar to a regular job.
b) In case of traineeships, ‘remuneration’ is to be understood as any financial contribution received, including cost reimbursement and insurance coverage. A compulsory traineeship which is part of a studies programme, may be taken into account provided that (i) the traineeship is undertaken after achieving the minimum educational qualification indicated in the notice of competition, and that (ii) the traineeship is remunerated.
c) A compulsory traineeship which is part of a programme leading to, or which is a pre-condition for, registration with a professional association in order to obtain a right to practise a profession (for example, admission to the lawyers’ bar association) may be taken into account irrespective of whether the work was remunerated. However, where the work was not remunerated, the traineeship period may only be considered provided that the programme was successfully completed and the right to practise obtained. In all cases, only the minimum compulsory duration will be taken into account.
d) Compulsory military service that occurred before or after obtaining the required minimum educational qualification indicated in the notice of competition will be taken into account, including if it does not meet the relevance criteria defined in the notice of competition, but only for a period not exceeding the obligatory duration in the relevant Member State.
e) Maternity, paternity, adoption, or parental leave may be taken into account if covered by an employment contract.
f) In the case of doctorate studies, the period taken into account shall not exceed three years, provided the doctorate was obtained, and irrespective of whether the work was remunerated.
g) The period taken into account in cases of part-time work shall be calculated pro rata, e.g. half-time work for six months will count as three months.
Gdzie znajdę instrukcje dotyczące zdawania testów komputerowych?
Sprawdź w ogłoszeniu o konkursie albo w zaproszeniu do wyrażenia zainteresowania dotyczącym procedury naboru, w której bierzesz udział, z ilu pytań składają się testy, jak długo trwają i ile punktów jest wymagane do ich zaliczenia.
Wszystkie testy EPSO są organizowane online. Zapoznaj się z wymogami informatycznymi i technicznymi dotyczącymi testów online przeprowadzanych przez nową firmę zewnętrzną na zlecenie EPSO. Dostępne są też informacje na temat korzystania z komputerów służbowych podczas testów online. Szczegółowe instrukcje dotyczące testów online są załączane do zaproszenia do udziału w testach wysyłanego na konto EPSO kandydata. Firma zewnętrzna przeprowadzająca testy wysyła je również później na adres e-mail kandydata.
Czym różnią się poszczególne grupy funkcyjne?
Contract staff positions are available for a wide range of jobs, requiring different levels of qualifications. They are divided into four function groups:
- I. manual and administrative support-service tasks
- II. clerical or secretarial tasks, office management and other equivalent tasks
- III. executive tasks, drafting, accountancy and other equivalent technical tasks
- IV. administrative, advisory, linguistic and equivalent technical tasks.
Jakie są obowiązki pracowników kontraktowych w instytucjach UE?
The specific duties will depend on the profile you are interested in. See Annex I to the Call for Expressions of Interest for detailed examples of duties per profile.
Contract staff are employed for a limited period, with an initial contract of 6-12 months.
In some EU bodies, it may be possible for the contract to be renewed for an indefinite duration.
Czy moje zgłoszenie do CAST/P/2015 jest nadal ważne?
Wszystkie zgłoszenia do EPSO/CAST/P/1-4/2015 (CAST dla agencji wykonawczych) zatwierdzone do 25 listopada 2016 r. (w południe czasu obowiązującego w Brukseli) zostały automatycznie przeniesione do stałej procedury naboru CAST (EPSO/CAST/P/1-4/2017).
Wyniki kandydatów, którzy zdali testy organizowane przez EPSO dla EPSO/CAST/P/1-4/2015, zachowują ważność.
Czy mogę zmienić treść swojego zgłoszenia po jego zatwierdzeniu?
With the exception of the CAST Permanent for contract agents (see more information about this selection procedure), once validated, you can no longer modify the content of your application, as EPSO will immediately process the data.
For CAST Permanent:
You can modify the content of your application(s) for the CAST Permanent selection procedure and upload or update your CV within your EPSO Account at any time.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services. This applies regardless of whether you passed or failed the tests.
Jak będzie przebiegał nabór kandydatów w ramach stałej procedury naboru CAST?
Samo wysłanie zgłoszenia w odpowiedzi na stałą procedurę naboru CAST nie oznacza, że kandydat/kandydatka zostanie zaproszony/-a do udziału w testach EPSO. Jedynie kandydaci wstępnie wyselekcjonowani przez działy prowadzące rekrutację zostaną zaproszeni do udziału w testach, w razie i w momencie stwierdzenia zapotrzebowania na pracowników.
Nabór przebiega następująco:
- Kandydaci wypełniają i zatwierdzają swoje zgłoszenia, a następnie aktualizują je co najmniej raz na sześć miesięcy, aby potwierdzić swoje zainteresowanie i aby ich dane pozostały widoczne w bazie danych.
- Gdy zostanie stwierdzone zapotrzebowanie na pracowników, działy prowadzące rekrutację wstępnie selekcjonują z bazy danych (zawierającej wszystkie zatwierdzone i widoczne zgłoszenia) kandydatów, których profil odpowiada ich wymogom.
- Wstępnie wyselekcjonowani w ten sposób kandydaci otrzymają z około 10-dniowym wyprzedzeniem zaproszenie do udziału w testach organizowanych przez EPSO. Mają one formę testów wielokrotnego wyboru. Więcej informacji na temat wymogów informatycznych i technicznych dotyczących testów online
- Kandydaci, którzy przejdą te testy, zostaną zaproszeni do udziału w testach rekrutacyjnych organizowanych przez działy prowadzące rekrutację. Testy takie mogą obejmować rozmowę kwalifikacyjną i inne formy oceny.
- Kandydaci, którzy pozytywnie przejdą testy rekrutacyjne, mogą otrzymać ofertę zatrudnienia.
Co nastąpi, kiedy już wyślę zgłoszenie?
Służby prowadzące rekrutację przeszukają bazę wszystkich zarejestrowanych kandydatów i wstępnie wyselekcjonują pewną liczbę osób, które odpowiadają konkretnym potrzebom danego wakatu. Pamiętaj o aktualizowaniu swojego zgłoszenia co sześć miesięcy, aby Twoje dane pozostały widoczne w bazie danych i aby wyświetlały się w wynikach wyszukiwania.
Do wzięcia udziału w teście kwalifikacyjnym organizowanym przez EPSO zostaną zaproszeni, za pośrednictwem konta EPSO, wyłącznie wstępnie wyselekcjonowani kandydaci.
Radzimy sprawdzać swoje konto EPSO co najmniej raz na trzy dni kalendarzowe. Wstępnie wyselekcjonowani kandydaci otrzymają zaproszenie z podaną datą testu.
Orientacyjne terminy testów są publikowane na naszej stronie z profilami stanowisk.
Uwaga: nie ma możliwości zmiany daty i godziny testów. Wszyscy kandydaci zostaną poddani testom w tym samym czasie.
Jakich testów mogę się spodziewać po przejściu wstępnej selekcji?
Kandydaci wstępnie wyselekcjonowani przez służby prowadzące rekrutację będą zdawać testy wielokrotnego wyboru z zakresu rozumienia i analizy. Kandydaci będą zdawać te testy w swoim języku 1. Więcej informacji na temat wymogów informatycznych i technicznych dotyczących testów online
Jeżeli kandydat pomyślnie przejdzie testy organizowane przez EPSO, służby prowadzące rekrutację mogą poprosić kandydata o przystąpienie do kolejnych testów, które uznają za istotne dla danego stanowiska, takich jak test redagowania tekstu, test kierowania pojazdem, test językowy itp. Wszystkie informacje na temat tych testów zostaną przekazane przez służby prowadzące rekrutację.
Więcej informacji można znaleźć na stronie z przykładowymi testami („Pracownicy kontraktowi”).
Kiedy otrzymam wyniki testów EPSO CAST-P?
Kandydaci otrzymują wyniki testów na swoich kontach EPSO około dwa tygodnie po zakończeniu sesji testów, podczas której wzięli udział w testach.
Przed opublikowaniem wyniki są weryfikowane i zatwierdzane. Kandydat nie może zgłaszać uwag do pytań testowych po otrzymaniu wyników.
Testy są przeprowadzane w trakcie przewidzianych do tego celu sesji, organizowanych co pewien czas przez cały rok. Harmonogram jest dostępny na stronach poświęconych poszczególnym profilom.
Dlaczego nie otrzymałem zaproszenia do udziału w testach selekcyjnych organizowanych przez EPSO?
CAST Permanent selection procedure attracts a high number of applications. However, the recruiting services only pre-select and shortlist a certain number of candidates whose profiles fit their needs.
Czy lepszy wynik testów zwiększy moje szanse na zatrudnienie?
No. The recruiting services can only see if a candidate has passed or failed the tests.
Your score will only be visible to you, via your EPSO Account.
Zdałem testy selekcyjne organizowane przez EPSO. Co dalej?
If you pass the selection tests organised by EPSO (the reasoning tests) you will be invited for an interview and/or further tests by the recruiting service.
The validity of the reasoning tests results (from the date when the results have been published in your EPSO Account) is 10 years.
The results are always valid for the function group for which you were tested and for any lower function group.
Nie zdałem testów selekcyjnych (z zakresu rozumienia i analizy). Co dalej?
If you fail the reasoning test, you cannot be invited to take another reasoning test for the same or higher function group for the next 4 months. However, you can still be invited to take reasoning tests for lower function groups.
The 4-month period is counted from the day on which the test was taken.
Please note that the recruiting services are not obliged to invite you for re-testing, after the 4-month period is over.
Note: the above 4-months period applies to candidates who took their tests from January 2025 on. Candidates who took their tests before cannot be re-invited for 6 months as in the previous version call for expression of interest.
Co się stanie, jeżeli zdam testy selekcyjne organizowane przez EPSO, ale nie zdam testów rekrutacyjnych?
The recruiting services may invite several candidates for recruitment tests for each vacant position. It is up to the recruiting services to provide feedback on the outcome of those tests to the candidates concerned.
However, should you not be successful on that occasion, your EPSO tests results will remain valid for 10 years (*), counting from the date when they are published in your EPSO Account.
Therefore, you may be invited to other interviews and/or recruitment tests by the same or another recruiter.
Don’t forget to update your application(s) at least every six months if you wish to remain visible to the recruiting services.
(*) This only applies to CAST/P procedures. Note that your tests results in the CAST/P selection procedure are not valid for other selection procedures.
Kiedy będę wiedzieć, kto jest zainteresowany moją kandydaturą?
If pre-selected and successful in the tests, the recruiting services interested in your profile will contact you (via the e-mail address in your EPSO Account) and invite you for a competency test comprising interviews and/or other tests organised by the recruiting services.
EPSO does not provide information to candidates on which recruiting service is interested in them at any stage of the selection procedure.
Jaka jest początkowa płaca pracowników kontraktowych?
You can find more information about the employment conditions in the Conditions of Employment of Other Servants and in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update).
Kiedy i gdzie będę zdawać testy selekcyjne organizowane przez EPSO w ramach stałej procedury naboru CAST?
Do udziału w testach selekcyjnych organizowanych prze EPSO zostaną zaproszeni wyłącznie kandydaci wyłonieni w drodze wstępnej selekcji przez służby prowadzące rekrutację.
Jeżeli znajdziesz się w grupie wstępnie wyselekcjonowanych kandydatów, na swoim koncie EPSO otrzymasz zaproszenie na test. Zaproszenie jest zazwyczaj publikowane na koncie EPSO co najmniej dwa tygodnie przed datą testu. Radzimy sprawdzać swoje konto EPSO co najmniej raz na trzy dni kalendarzowe. Pamiętaj, że czas na wzięcie udziału w teście jest ograniczony.
Testy mają postać komputerowych testów wielokrotnego wyboru. Więcej informacji na temat wymogów informatycznych i technicznych dotyczących testów online
Jaki rodzaj umowy zostanie mi zaoferowany?
The type of contract will depend on many elements including on the recruiting service.
For more information about the contractual arrangements, please refer to Chapter 5. Recruitment of the Call for expression of interest.
Czy w drodze wstępnej selekcji mogę zostać wybrany do więcej niż jednego profilu zawodowego lub więcej niż jednej grupy funkcyjnej?
Yes, you can be pre-selected (shortlisted) for more than one profile and/or function group.
If pre-selected more than once (by more than one recruiter) for the same profile in the same function group, you will only take the tests once.
If pre-selected for different profiles/function groups, you will be invited to sit the tests for these profiles/function groups in the order in which the requests were sent to EPSO by the recruiting services.
Neither the recruiter nor the candidates or EPSO can influence the order of test requests being processed.
Co mam zrobić, jeśli dostałem zaproszenie do udziału w testach, ale nie jestem już nimi zainteresowany?
W takim przypadku możesz po prostu nie wziąć udziału w testach.
Jeśli zdecydujesz, że nie weźmiesz udziału w testach, nie wpłynie to na spełnianie przez Ciebie kryteriów udziału, a Twoje zgłoszenie nie zostanie zablokowane.
W przyszłości możesz znowu zostać wstępnie wybrany do udziału w testach przez inny dział prowadzący rekrutację.
Co mam zrobić, jeśli nie jestem już zainteresowany rekrutacją?
If you are no longer interested in being tested and/or recruited for a specific profile/function group, you can simply stop confirming your interest via your EPSO account. Six months after the last confirmation of interest or update to your application for that profile/function group, the application will become invisible to recruiters.
You will be able to reactivate your application at any time in the future.
Gdzie mogę zgłosić problem z pytaniem w teście wielokrotnego wyboru w ramach stałej procedury naboru CAST?
Should you have a serious doubt about the content of a test question please contact EPSO's Candidate Contact Service within one (1) calendar day (that is, by the end of the day which follows the day of the tests) clearly stating the circumstances and your candidate number (see the procedure in the Call for Expression of Interest).
If an identified item does not comply with the EPSO's quality criteria, the following corrective measures will be applied:
- The item will be corrected or taken out of the database;
- Corrective measures may be taken in instances where EPSO finds that a candidate was negatively impacted. In such cases, EPSO will grant to that candidate an additional point for each annulled question, up to a maximum of one point per question in total.
Candidates whose test results cannot be impacted by the outcome of their complaint - either because they achieved the pass scores or because they would not reach the pass score(s) even if their complaint were upheld - will not have corrective measures applied.
Complaints submitted after the deadline or complaints which do not clearly describe the contested question(s) and/or alleged error(s) will not be considered. Complaints merely pointing out alleged issues of translation, without specifying the problem, will not be considered.
Jak sprawdzana będzie moja znajomość języków w procedurze naboru kontraktowych tłumaczy pisemnych (stała procedura naboru CAST)?
EPSO tests will only assess your knowledge of language 1 (L1), which can be any of the 24 official EU languages. It will be tested through the verbal, numerical, and abstract reasoning tests in a form of multiple-choice questions. Your knowledge of L1 needs to be at least at level C1 (proficient user).
Your knowledge of language 2 (L2) (to be chosen from amongst English, French and German, but different from L1) will be tested by the recruiting services. Your knowledge of L2 needs to be at least at level B2 (independent user).
Further information on the above tests is published on our sample tests’ page.
Recruiting services may organise additional language tests.
Czy mogę złożyć więcej niż jedno zgłoszenie w procedurze naboru na kontraktowych tłumaczy pisemnych (stała procedura naboru CAST)?
No. Creating more than one application for the same profile, including with different target languages is not permitted.
You can declare all your languages under ‘Linguistic skills’ in the application form if you have a working knowledge of more than two official languages. This will allow the recruiting services to find your application according to their specific language needs.
Moja niepełnosprawność lub stan zdrowia wymagają zastosowania udogodnień podczas testów w ramach stałej procedury naboru CAST. Jak mogę takie udogodnienia uzyskać?
You can request special adjustments of selection tests for the CAST Permanent procedure in your application form by ticking the box ‘special requirements’. You will also need to fill in a detailed information form on your special needs and send us relevant supporting documents.
Should you be granted reasonable accommodations for the tests organised by EPSO, you will be informed on the details before your test date. In some cases, defining and putting in place the necessary adjustments may take some time, and therefore you might be invited to take the tests during the next testing period. Should this be the case we will inform you as soon as possible.
EPSO will make sure that all pre-selected (shortlisted) candidates are invited and tested in the best possible conditions.
Please note that other (recruitment) tests are organised directly by the recruiting services. Should you need special adjustments at the stage of the recruitment tests, please inform the recruiter as soon as you have received an invitation for the recruitment tests. Please note that EPSO will not share any information regarding your condition or special needs with the recruiters.
Gdzie znajdę więcej informacji o warunkach pracy pracowników kontraktowych?
You can find more information about the employment conditions in the "Conditions of Employment of Other Servants" section in the Staff Regulations, as well as the latest information on salaries for officials and contract staff (annual update applicable from 14.12.2022).
Further information about the rules applicable to contract agents in the European Commission is available in the Commission decision C(2017)6760
For further information about the employment conditions in other EU institutions and bodies, we invite you to get in touch directly with their Human Resources services.
Dlaczego nie mogę załączyć swoich dokumentów potwierdzających do zgłoszenia wysłanego w ramach procedury CAST/P?
Candidates to contract agent selection procedures (CAST/P) cannot link supporting documents to their CAST/P application(s). Candidates will be notified by the recruiting services as to when they must provide documents supporting the declarations made in their application form. The recruiting services will determine which documents are acceptable.