Os agentes contratuais são recrutados em diferentes grupos de funções (GF I a IV), que determinam o tipo de trabalho, o nível de responsabilidade e as qualificações mínimas exigidas.

• Grupo de funções I (GF I): Tarefas manuais e de apoio administrativo 
• Grupo de funções II (GF II): Tarefas de escritório e secretariado e outras tarefas equivalentes
• Grupo de funções III (GF III): Tarefas de execução, de redação, de contabilidade e outras tarefas técnicas equivalentes
• Grupo de funções IV (GF IV): Tarefas administrativas, de consultoria, linguísticas e outras tarefas técnicas equivalentes

O grupo de funções para o qual poderá ser elegível depende da sua formação e experiência profissional, tal como especificado no convite à manifestação de interesse.

As condições de trabalho do pessoal da UE são estabelecidas no Estatuto dos Funcionários da UE.

As condições de trabalho podem variar em função da instituição ou organismo da UE. Para conhecer as regras específicas ou obter informações adicionais, os candidatos devem consultar os respetivos serviços de recursos humanos.

Para mais informações sobre os salários, ver Salários e progressão (atualizado em 11.4.2025).

Os assistentes (AST) desempenham geralmente funções de apoio administrativo, técnico ou executivo nas instituições da UE. O seu trabalho pode incluir domínios como a gestão financeira e orçamental, os recursos humanos, a comunicação, o apoio às políticas, a informática, a gestão de documentos, a investigação ou o trabalho científico e laboratorial. Desempenham um papel importante no funcionamento interno das instituições.

Os graus de assistentes vão de AST 1 a AST 11, refletindo diferentes níveis de responsabilidade e experiência:

• AST 1: nível de entrada, que exige, no mínimo, um diploma do ensino secundário e experiência profissional ou qualificação profissional relevante 
• AST 3: tipicamente exige um diploma do ensino secundário, uma qualificação profissional e/ou anos de experiência profissional relevante 
• Os graus AST mais elevados implicam níveis crescentes de responsabilidade e experiência

Os administradores (AD) têm por função geral apoiar os decisores na execução da missão da sua instituição ou organismo. Trabalham normalmente em domínios como a formulação de políticas, a execução operacional, a coordenação e a gestão de recursos e programas.

As suas funções podem variar de acordo com a instituição e o cargo específico e são sempre descritas em pormenor no aviso de concurso ou no anúncio de vaga.

Os graus de administradores vão de AD 5 a AD 16, refletindo diferentes níveis de responsabilidade e antiguidade:

• AD 5: nível de entrada para licenciados, geralmente sem experiência profissional exigida 
• AD 6 a AD 7: funções especializadas que exigem vários anos de experiência profissional relevante 
• AD 9 a AD 12: quadros intermédios que exigem experiência comprovada de gestão 
• AD 13 a AD 16: cargos de direção com responsabilidades estratégicas e de liderança de alto nível