Conas a chinntímid go gcaitear ar an dóigh chéanna leis na hiarrthóirí agus go bhfuil neamhchlaontacht sna próisis roghnúcháin?
Beidh bord roghnúcháin ar leith ag gach próiseas roghnúcháin chun na hiarrthóirí is fearr a roghnú ar bhonn na gcáilíochtaí agus na n-inniúlachtaí atá sainithe san fhógra comórtais. Oifigigh ó institiúidí an Aontais Eorpaigh atá sna bord roghnúcháin, agus déanann EPSO gach iarracht cothromaíocht a chinntiú i dtaca le hinscne, inniúlacht teanga, coibhneas idir baill foirne agus lucht riaracháin, agus méid na hinstitiúide. Tá cathaoirleach i gceannas ar obair an bhoird agus cabhraíonn leas-chathaoirleach amháin nó roinnt leas-chathaoirleach leis. Cumhdaíonn rúndacht imeachtaí an bhoird gach cúram a bhaineann le measúnú na n-iarrthóirí le linn an phróisis roghnúcháin.
Cuireann EPSO béim mhór ar an gcomhionannas agus déanann sé gach iarracht meas a léiriú ar chomhdheiseanna do na hiarrthóirí uile, agus a chinntiú go gcaitear ar an dóigh chéanna leo agus go bhfuil an rochtain chéanna acu ar a chuid seirbhísí, mar a leanas:
- Is é prionsabal na neamhchlaontachta an prionsabal uileghabhálach a threoraíonn obair an bhoird roghnúcháin. Mar shampla, ní féidir aon nasc ordlathach díreach ná gaol teaghlaigh díreach a bheith ann idir comhalta den bhord roghnúcháin agus an t-iarrthóir a bhfuil sé ag déanamh measúnú air. Mar sin féin, ní hionann caidreamh gairmiúil roimhe a bheith ann, nó fiú caidreamh gairmiúil de chineál níos faide amach a bheith ann san am i láthair, agus a rá go huathoibríoch nach féidir an measúnú a dhéanamh.
- Ní mór do chomhaltaí an bhoird roghnúcháin agus d’iarrthóirí araon aon choinbhleacht leasa a d’fhéadfadh a bheith ann a chur in iúl do EPSO ionas gur féidir an méid sin a chur san áireamh agus coigeartuithe a dhéanamh dá réir.
- Leanann an bord roghnúcháin an cháilitheacht réamhbhunaithe, agus na critéir roghnúcháin agus mheasúnaithe atá leagtha amach san fhógra comórtais. Déantar na critéir sin a dhoiciméadú, a ghlacadh agus a chur i bhfeidhm go cúramach agus go leanúnach.
- Le hoiliúint leitheadach, cóitseáil agus maoirseacht na gcomhaltaí boird, chomh maith le cruinnithe rialta athbhreithnithe, cinntítear cur chuige comhchuibhithe ó thaobh measúnuithe de.
Bíonn EPSO ag déanamh rialuithe cáilíochta agus anailísí staitistiúla córasacha chun monatóireacht a dhéanamh ar aon chlaontacht a d’fhéadfadh a bheith ann, agus deireadh a chur léi, agus measúnú á dhéanamh ar na hiarrthóirí.