Χορηγείται συγκεκριμένη ποσόστωση στα θεσμικά όργανα για το προσωπικό που μπορούν να προσλάβουν από τον πίνακα επιτυχόντων. Πρόσβαση σε αυτήν την πληροφορία έχουν μόνο η EPSO και τα θεσμικά όργανα της ΕΕ. 

Οι ποσοστώσεις αντανακλούν τις ανάγκες των θεσμικών οργάνων σε προσλήψεις για μια συγκεκριμένη περίοδο. 

Οι προσλήψεις από άλλο θεσμικό όργανο κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος των ποσοστώσεων υπόκεινται στην έγκριση του οικείου θεσμικού οργάνου. 

Η ποσόστωση αίρεται συνήθως τρεις μήνες (για υπαλλήλους γενικών καθηκόντων) ή έξι μήνες (στην περίπτωση ορισμένων διαγωνισμών για υπαλλήλους ειδικών καθηκόντων) μετά τη δημοσίευση του πίνακα επιτυχόντων, ή μπορεί να παραταθεί, με την έγκριση του οικείου θεσμικού οργάνου.

Η EPSO δεν συμμετέχει στην απόφαση για την άρση της ποσόστωσης, αλλά ενημερώνουμε τους υποψηφίους μέσω της ιστοσελίδας του διαγωνισμού μόλις ληφθεί σχετική απόφαση από τα όργανα πρόσληψης.