A ogni istituzione viene attribuito un determinato contingente di candidati idonei che può assumere attingendo dall'elenco di riserva. Queste informazioni sono accessibili solo all'EPSO e alle istituzioni dell'UE. 

I contingenti riflettono le esigenze di assunzione di una particolare istituzione in un dato periodo. 

L'assunzione da parte di un'altra istituzione durante il periodo in cui sono applicati i contingenti è soggetta all’approvazione dell'istituzione interessata. 

Il contingente è di norma revocato tre mesi (per i concorsi per profili generici) o sei mesi (per alcuni concorsi per specialisti) dopo la pubblicazione dell'elenco di riserva, oppure può essere prorogato, previa approvazione dell'istituzione in questione.

L'EPSO non partecipa alla decisione di revoca, ma informiamo i candidati sulla pagina web del concorso non appena tale decisione è stata presa dalle istituzioni interessate.