Institutsioonidele määratakse teatav kvoot, mille alusel nad saavad reservnimekirjast edukaid kandidaate värvata. See teave on kättesaadav vaid EPSO-le ja ELi institutsioonidele. 

Kvoodid peegeldavad teatava(te) institutsiooni(de) värbamisvajadusi konkreetsel ajavahemikul. 

Kui mõni teine institutsioon soovib kandidaati värvata ajavahemikul, mil kvooti/kvoote kohaldatakse, on vajalik asjaomas(t)e institutsiooni(de) nõusolek. 

Tavaliselt eemaldatakse kvoot kolme (üldametnike konkursi puhul) või (mõne spetsialistide konkursi puhul) kuus kuud pärast reservnimekirja avaldamist või selle kehtivust võidakse asjaomas(t)e institutsiooni(de) heakskiidul pikendada.

EPSO ei osale kvoodi kaotamise otsuse tegemises, kuid teavitame kandidaate konkursi veebilehel niipea, kui värbavad institutsioonid on sellise otsuse teinud.