Institutionerne får tildelt et bestemt antal kandidater, de kan ansatte fra reservelisten. Denne oplysning er kun tilgængelig for EPSO og institutionerne. 

Kvoterne afspejler ansættelsesbehovet i de forskellige institutioner i en given periode. 

Ansættelse i en anden institution i løbet af den periode, hvor kvoterne gælder, skal godkendes af den eller de berørte institutioner. 

Kvoterne ophæves normalt tre måneder (ved udvælgelsesprøver for generalister) eller seks måneder (ved visse udvælgelsesprøver for specialister) efter offentliggørelsen af reservelisten, men perioden kan også forlænges, hvis den eller de berørte institutioner godkender det.

EPSO er ikke involveret i beslutningen om at ophæve kvoten, men vi informerer ansøgerne på webstedet for udvælgelsesprøven, så snart de ansættende institutioner træffer en sådan beslutning.