Iestādēm ir piešķirta noteikta kvota attiecībā uz atlasi izturējušiem kandidātiem, kurus tās var pieņemt darbā no rezerves saraksta. Informācija par šo kvotu ir pieejama vienīgi EPSO un ES iestādēm. 

Kvotas nosaka uz noteiktu laiku atbilstoši konkrētas(-u) iestādes(-u) vajadzībām pēc darbiniekiem. 

Ja laikā, kad piemērojamas kvotas, kandidātu vēlas pieņemt darbā cita iestāde, ir nepieciešama iepriekšminētās(-o) iestādes(-u) piekrišana. 

Parasti kvotas tiek atceltas trīs (plaša profila speciālistu konkursos) vai sešus mēnešus (dažos šaurāka profila speciālistu konkursos) pēc rezerves saraksta publicēšanas, taču tās var piemērot ilgāk, ja attiecīgā(-s) iestāde(-s) tam piekrīt.

EPSO nelemj par kvotas atcelšanu, taču mēs informējam kandidātus konkursa tīmekļvietnē, tiklīdz šādu lēmumu ir pieņēmušas darbā pieņemošās iestādes.