Οι υποψήφιοι/-ες θα πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξουν με δικαιολογητικά έγγραφα τους ισχυρισμούς τους στην αίτηση υποψηφιότητάς τους (όσον αφορά τα προσόντα, την πείρα, τις γλωσσικές τους γνώσεις κ.λπ.). Οι υποψήφιοι/-ες θα ενημερωθούν από τις υπηρεσίες πρόσληψης σχετικά με τα έγγραφα (αντίγραφα ή πρωτότυπα) που θα πρέπει να προσκομίσουν και το πότε θα πρέπει να τα υποβάλουν. Αυτό μπορεί να γίνει στο στάδιο των δοκιμασιών πρόσληψης και/ή πριν από την πρόσληψη.

Η EPSO δεν μπορεί να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες που ισχύουν σε διάφορες υπηρεσίες πρόσληψης όσον αφορά τα δικαιολογητικά έγγραφα. Τα ακόλουθα θα πρέπει να θεωρούνται μόνο μη δεσμευτική απεικόνιση των απαιτήσεων που ενδέχεται να ισχύουν:

1. Μεταξύ άλλων εγγράφων, οι υποψήφιοι/-ες θα πρέπει να προσκομίσουν έγκυρο δελτίο ταυτότητας ή διαβατήριο.
    
2. Ως απόδειξη των τίτλων σπουδών και της κατάρτισής τους, οι υποψήφιοι/-ες θα πρέπει να προσκομίσουν:
   
   α) αντίγραφο των διπλωμάτων/πτυχίων τους και/ή των πιστοποιητικών (κατάρτισης) που πιστοποιούν τίτλους σπουδών·
   β) σε περίπτωση διπλωμάτων/πτυχίων ή πιστοποιητικών που έχουν εκδοθεί σε τρίτη χώρα, βεβαίωση ισοδύναμου τίτλου σπουδών που εκδίδεται από αρμόδια αρχή κράτους μέλους της ΕΕ.
    
3. Όλες οι περίοδοι επαγγελματικής δραστηριότητας πρέπει να τεκμηριώνονται από πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα των ακόλουθων εγγράφων:
   
   α) Έγγραφα από προηγούμενους/-ες και/ή νυν εργοδότες/-τριες: συμβάσεις εργασίας στις οποίες αναφέρονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης και/ή το πρώτο και το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας. Στα εν λόγω έγγραφα θα πρέπει να αναφέρονται η φύση, το επίπεδο των ασκούμενων καθηκόντων, και να παρέχεται λεπτομερής περιγραφή τους, και θα πρέπει επίσης να φέρουν την επίσημη επωνυμία και σφραγίδα του/της εργοδότη/-τριας καθώς και το όνομα και την υπογραφή του/της υπεύθυνου/-ης·
   
   β) Για μη μισθωτή εργασία, π.χ. αυτοαπασχόληση ή ελεύθερα επαγγέλματα: τιμολόγια ή δελτία παραγγελίας στα οποία περιγράφονται λεπτομερώς οι εργασίες που εκτελέστηκαν, ή οποιοδήποτε άλλο σχετικό επίσημο δικαιολογητικό έγγραφο στο οποίο προσδιορίζονται η φύση και η διάρκεια των καθηκόντων που εκτελέστηκαν ή των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν·
   
   γ) Για εξωτερικούς/-ές μεταφραστές/-τριες: έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται οι δεδουλευμένες περίοδοι και ο αριθμός των σελίδων που μεταφράστηκαν·
   
   δ) Για εξωτερικούς/-ές διερμηνείς: έγγραφα με τα οποία πιστοποιούνται ο αριθμός των δεδουλευμένων ημερών καθώς και οι γλώσσες από και προς τις οποίες πραγματοποιήθηκε η διερμηνεία.