Ansøgerne skal kunne dokumentere de resultater og færdigheder, de har angivet i ansøgningsskemaet (dvs. deres kvalifikationer, erhvervserfaring, sprogkundskaber osv.), ved hjælp af de bilag, de indsender. Ansøgerne får af de ansættende afdelinger besked om, hvilke dokumenter (kopier eller originaler) de skal indsende, og hvornår. Dette kan ske i forbindelse med ansættelsesprøverne og/eller inden ansættelsen.

EPSO kan ikke oplyse om de regler, som de forskellige ansættende afdelinger har for dokumentation. Følgende skal kun betragtes som ikkebindende eksempler på eventuelle krav:

1. Ansøgerne skal bl.a. forevise et gyldigt ID-kort eller pas.
    
2. Som bevis for deres uddannelsesmæssige kvalifikationer skal ansøgerne indsende:
   
   a) En kopi af deres eksamensbevis(er) og/eller uddannelsescertifikat(er), der dokumenterer de uddannelsesmæssige kvalifikationer
   b)  Hvis der er tale om eksamensbeviser/certifikater udstedt i et tredjeland en erklæring om ækvivalens udstedt af en kompetent myndighed i et EU-land.
    
3. Alle perioder med erhvervsmæssig beskæftigelse skal dokumenteres med originaler eller bekræftede kopier af følgende dokumenter:
   
   a) Dokumenter fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgiver(e): anættelseskontrakt(er) med start- og slutdato og/eller første og sidste lønseddel. Disse dokumenter skal angive ansættelsens art og niveau og indeholde en detaljeret beskrivelse af de udførte opgaver, og de skal være forsynet med arbejdsgiverens officielle brevhoved og stempel samt den ansvarliges navn og underskrift.
   
   b) Hvis der er tale om arbejde, der ikke aflønnes af en arbejdsgiver, f.eks. arbejde som selvstændig eller inden for liberale erhverv: fakturaer eller ordresedler med nærmere oplysninger om det udførte arbejde eller anden relevant officiel dokumentation med angivelse af arten og varigheden af de udførte opgaver eller leverede tjenesteydelser.
   
   c) Hvis der er tale om freelanceoversættelse: dokumentation for arbejdsperioderne og antallet af oversatte sider.
   
   d) Hvis der er tale om freelancetolkning: dokumentation for antallet af arbejdsdage, og for hvilke sprog der er tolket fra og til.