Kandidati morajo z ustreznimi dokazili dokazati navedbe v svoji prijavi (na primer glede svojih kvalifikacij, izkušenj in znanja jezikov). Službe, ki zaposlujejo, bodo kandidate obvestile, katere dokumente (kopije ali izvirnike) morajo predložiti in kdaj. To je lahko v fazi zaposlitvenih testov in/ali pred zaposlitvijo.

Urad EPSO v zvezi z dokazili ne more zagotoviti informacij o pravilih, ki se uporabljajo v različnih službah, ki zaposlujejo. V nadaljevanju so nezavezujoče informacije o zahtevah, ki se lahko uporabljajo.

1. Kandidati bodo morali poleg drugih dokumentov predložiti veljavno osebno izkaznico ali potni list.
    
2. Kot dokazilo za izobrazbene kvalifikacije in opravljeno usposabljanje bodo kandidati morali predložiti:
   
   a) kopijo diplome in/ali spričeval/potrdil o usposabljanju, ki potrjujejo njihove izobrazbene kvalifikacije;
   b) v primeru diplom oz. spričeval/potrdil, pridobljenih v državi, ki ni članica EU: izjavo o enakovrednosti, ki jo izda pristojni organ države članice EU.
    
3. Za vsa obdobja poklicne dejavnosti je treba predložiti izvirnike ali overjene kopije naslednjih dokumentov:
   
   a) dokumentov nekdanjih in/ali trenutnih delodajalcev: pogodb o zaposlitvi, v katerih so navedeni datumi začetka in konca zaposlitve, in/ali prvega in zadnjega pisnega obračuna plače. Ti dokumenti morajo izkazovati naravo, zahtevnost in podroben opis opravljanih nalog ter biti opremljeni z uradno glavo in žigom delodajalca ter imenom in podpisom odgovorne osebe;
   
   b) za samostojno delo, na primer samozaposlene osebe ali svobodne poklice: računov ali naročilnic, v katerih je podrobno opisano opravljeno delo, ali drugih ustreznih uradnih dokazil, ki izkazujejo naravo in trajanje opravljanih nalog ali storitev;
   
   c) za samostojne prevajalce: dokumentov, ki potrjujejo obdobja dela in število prevedenih strani;
   
   d) za samostojne tolmače: dokumentov, ki potrjujejo število delovnih dni ter jezike, iz katerih oz. v katere je oseba tolmačila.