Przedstawione dokumenty powinny potwierdzać informacje podane w zgłoszeniu (dotyczące kwalifikacji, doświadczenia, znajomości języków itp.). Służby prowadzące rekrutację poinformują kandydatów, jakie dokumenty (kopie lub oryginały) będą musieli przedstawić i kiedy. Informacje te będą dostępne na etapie testów rekrutacyjnych lub przed rekrutacją.

EPSO nie dysponuje informacjami na temat zasad stosowanych przez różne służby prowadzące rekrutację w odniesieniu do dokumentów potwierdzających. Poniższe informacje to jedynie niewiążące przykłady wymogów:

1. Oprócz innych dokumentów kandydat będzie musiał przedstawić ważny dowód tożsamości lub paszport.
    
2. Aby poświadczyć swoje wykształcenie i szkolenia, kandydat będzie musiał przedstawić:
   
   a) kopię dyplomu(-ów) lub świadectwa(-ów) potwierdzającego(-ych) wykształcenie
   b) w przypadku dyplomów lub świadectw wydanych w państwie nienależącym do UE – zaświadczenie o uznaniu dyplomu za równoważny wydane przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.
    
3. Wszystkie okresy działalności zawodowej należy potwierdzić następującymi dokumentami lub ich poświadczonymi kopiami:
   
   a) dokumenty od byłych lub obecnych pracodawców: umowy o pracę wskazujące daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia lub pierwsze i ostatnie odcinki wypłaty. Dokumenty te powinny wskazywać charakter i poziom pełnionych obowiązków oraz zawierać ich szczegółowy opis, powinny być opatrzone odpowiednim nagłówkiem i pieczęcią firmową oraz imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby odpowiedzialnej,
   
   b) w przypadku działalności zawodowej bez stałego wynagrodzenia, tj. osób pracujących na własny rachunek, wykonujących wolne zawody itp.: faktury lub zamówienia z wyszczególnieniem wykonanych zadań lub wszelkie inne stosowne urzędowe dokumenty potwierdzające charakter i okres wykonywania obowiązków lub świadczenia usług,
   
   c) w przypadku zewnętrznych tłumaczy pisemnych: dokumenty poświadczające przepracowane okresy i liczbę przetłumaczonych stron,
   
   d) w przypadku zewnętrznych tłumaczy ustnych: dokumenty poświadczające liczbę przepracowanych dni oraz języki, z których i na które kandydat tłumaczył.