A szerződéses alkalmazottak kiválasztási eljárásaira (folyamatos CAST eljárásra) pályázók nem tudnak igazoló dokumentumokat csatolni a jelentkezésükhöz az EPSO-fiókjukban. Az igazoló dokumentumokat később, a felvételi vizsgák szakaszában és/vagy a felvétel előtt a felvételi szervezeti egységeknek kell bemutatniuk.

A pályázóknak dokumentumokkal kell igazolniuk a képesítéseikkel, a tapasztalataikkal, nyelvtudásukkal stb. kapcsolatban a jelentkezési lapon tett állításaik valódiságát. A pályázókat a munkaerőt felvenni kívánó szervezeti egység fogja tájékoztatni arról, hogy mely dokumentumokat (másolatokat vagy eredeti példányokat) kell bemutatniuk, és mikor.

Az EPSO nem tud tájékoztatást adni arról, hogy a különböző felvételi szolgálatok milyen követelményeket támasztanak az igazoló dokumentumokat illetően, de az alábbi (nem kötelező erejű) szempontok irányadóak lehetnek:

1. A pályázóknak többek között be kell mutatniuk érvényes személyazonosító igazolványukat vagy útlevelüket.
    
2. Az iskolai végzettség és a képzések igazolására a pályázóknak be kell mutatniuk a következőket:
   
   a) az iskolai végzettséget tanúsító oklevél (oklevelek) és/vagy (képzési) bizonyítvány(ok) másolata;
   b) a nem uniós országokban kiállított oklevelek/bizonyítványok esetében egy uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított egyenértékűségi nyilatkozat.
    
3. A szakmai tevékenységet valamennyi érintett időszakra vonatkozóan a következő dokumentumok eredeti példányával vagy hiteles másolatával kell igazolni:
   
   a) a korábbi és/vagy jelenlegi munkáltató(k)tól származó dokumentumok: a munkaviszony kezdeti és záró időpontját feltüntető munkaszerződés(ek) és/vagy az első és az utolsó fizetési jegyzék – Ezeknek a dokumentumoknak tartalmazniuk kell a végzett feladatok jellegét, szintjét és részletes leírását, és azokon szerepelnie kell a munkáltató hivatalos fejlécének és bélyegzőjének, valamint a felelős személy nevének és aláírásának;
   
   b) önfoglalkoztatás, például önálló vállalkozók és szabadfoglalkozásúak esetében: az elvégzett munkát részletező számlák vagy megrendelőlapok vagy bármely más vonatkozó hivatalos igazoló dokumentum, amely feltünteti az elvégzett feladatok vagy nyújtott szolgáltatások jellegét és időtartamát;
   
   c) szabadúszó fordítók esetében: a ledolgozott időszakokat és a lefordított oldalak számát igazoló dokumentumok;
   
   d) szabadúszó tolmácsok esetében: a ledolgozott napok számát, valamint a forrás- és célnyelvek megnevezését tartalmazó igazoló dokumentumok.