Les candidats doivent être en mesure de prouver, par des pièces justificatives, les affirmations figurant dans leur acte de candidature (en ce qui concerne leurs qualifications, leur expérience, leurs connaissances linguistiques, etc.). Ils seront informés par les services recruteurs des documents (copies ou originaux) qu’ils devront présenter et du moment auquel ils devront le faire. Cela pourra se faire au stade des tests de recrutement et/ou avant le recrutement.

EPSO ne peut pas fournir d’informations sur les règles appliquées par les différents services recruteurs en ce qui concerne les pièces justificatives. Les informations suivantes ne devraient être considérées que comme une illustration non contraignante des exigences qui peuvent s’appliquer:

1. Entre autres documents, les candidats devront présenter une carte d’identité ou un passeport en cours de validité.
    
2. Pour attester leur niveau d’études et de leur formation, les candidats devront fournir:
   
   a) une copie de leur(s) diplôme(s) et/ou certificat(s) de formation attestant leurs qualifications;
   b) dans le cas de diplômes/certificats délivrés dans un pays tiers, une déclaration d’équivalence délivrée par une autorité compétente d’un État membre de l’UE.
    
3. Toutes les périodes d’activité professionnelle doivent être attestées par des originaux ou des copies certifiées conformes des justificatifs suivants:
   
   a) des documents des anciens employeurs et/ou de l’employeur actuel: contrat(s) de travail précisant les dates de début et de fin de l’activité et/ou première et dernière fiches de salaire. La nature et le niveau des fonctions exercées devront être précisés dans ces documents, qui détailleront également lesdites fonctions; de même, les documents devront porter l’en-tête officiel et le cachet de l’employeur, ainsi que le nom et la signature de la personne responsable;
   
   b) pour les activités professionnelles non salariées, par exemple pour les indépendants ou professions libérales: des factures ou des bons de commande détaillant le travail réalisé, ou toute autre pièce justificative officielle pertinente précisant la nature des fonctions exercées ou des services fournis, ainsi que la période concernée;
   
   c) pour les traducteurs indépendants: des documents attestant les périodes travaillées et le nombre de pages traduites;
   
   d) pour les interprètes indépendants: des documents attestant le nombre de jours travaillés, ainsi que les langues sources et cibles interprétées.