Il-kandidati għandhom ikunu jistgħu jagħtu prova permezz ta’ dokumenti ta’ sostenn tal-pretensjonijiet magħmulin fil-formola tal-applikazzjoni tagħhom (fir-rigward tal-kwalifiki, l-esperjenza, l-għarfien tal-lingwi, eċċ.). Il-kandidati se jiġu infurmati mis-servizzi ta’ reklutaġġ dwar liema dokumenti (kopji jew oriġinali) se jkollhom jippreżentaw u meta. Dan jista’ jsir fl-istadju tat-testijiet ta’ reklutaġġ u/jew qabel ir-reklutaġġ.

L-EPSO ma jistax jipprovdi informazzjoni dwar ir-regoli applikabbli f’diversi servizzi ta’ reklutaġġ fir-rigward tad-dokumenti ta’ sostenn. Dawn li ġejjin għandhom jitqiesu biss bħala illustrazzjoni mhux vinkolanti tar-rekwiżiti li jistgħu japplikaw:

1. Fost dokumenti oħrajn, il-kandidati se jkollhom jipprovdu karta tal-identità jew passaport validu.
    
2. Bħala prova tal-kwalifiki edukattivi u tat-taħriġ tagħhom, il-kandidati se jkollhom jipprovdu:
   
   a) kopja tad-diploma/i u/jew taċ-ċertifikat(i) tat-taħriġ tagħhom li jattestaw il-kwalifiki edukattivi;
   b) f’każijiet ta’ diplomi/ċertifikati maħruġin f’pajjiż mhux tal-UE, dikjarazzjoni ta’ ekwivalenza maħruġa minn awtorità kompetenti ta’ Stat Membru tal-UE.
    
3. Il-perjodi kollha ta’ attività professjonali jridu jkunu koperti minn kopji oriġinali jew iċċertifikati tad-dokumenti li ġejjin:
   
   a) Dokumenti mingħand l-impjegatur(i) preċedenti u/jew attwali: kuntratt(i) ta’ impjieg li jindikaw id-dati tal-bidu u tat-tmiem tal-impjieg u/jew l-ewwel u l-aħħar rendikonti tal-paga. Dawn id-dokumenti għandhom jindikaw in-natura, il-livell, kif ukoll deskrizzjoni dettaljata tad-dmirijiet imwettqin, u għandu jkollhom intestatura u timbru uffiċjali tal-impjegatur, u l-isem u l-firma tal-persuna responsabbli;
   
   b) Għal xogħol mingħajr salarju, eż. persuni li jaħdmu għal rashom/professjonijiet liberi: fatturi jew formoli tal-ordni li jagħtu dettalji dwar ix-xogħol imwettaq jew kwalunkwe dokument uffiċjali ta’ sostenn ieħor rilevanti li jispeċifika n-natura u l-perjodu tad-dmirijiet imwettqa jew tas-servizzi mogħtija;
   
   c) Għal tradutturi freelance: dokumenti li jiċċertifikaw il-perjodi ta’ ħin maħduma u n-numru ta’ paġni tradotti;
   
   d) Għal interpreti freelance: dokumenti li jiċċertifikaw in-numru ta’ jiem maħdumin, u l-lingwi interpretati minnhom u lejhom.