Uchádzači by mali byť schopní preukázať podpornými dokumentmi tvrdenia uvedené v prihláške (pokiaľ ide o ich kvalifikáciu, prax, jazykové znalosti atď.). Informácie o tom, ktoré dokumenty (kópie alebo originály) bude potrebné predložiť a kedy, poskytnú uchádzačom náborové útvary. Môže sa tak stať vo fáze náborových testov a/alebo pred prijatím do zamestnania.

Úrad EPSO nemôže poskytnúť informácie o pravidlách týkajúcich sa podporných dokumentov, pretože sa môžu líšiť v závislosti od náborových útvarov. Ako názorný príklad požiadaviek, ktoré sa môžu uplatňovať, možno uviesť tieto prvky:

1. Okrem iných dokladov budú musieť uchádzači predložiť platný preukaz totožnosti alebo cestovný pas.
    
2. Ako doklad o vzdelaní a odbornej príprave budú musieť uchádzači predložiť:
   
   a) kópiu diplomu (diplomov) a/alebo osvedčenia (osvedčení) o odbornej príprave ako doklad o dosiahnutom vzdelaní/absolvovanej odbornej príprave;
   b) v prípade diplomov/dokladov/osvedčení vydaných v krajine mimo EÚ vyhlásenie o rovnocennosti vydané príslušným orgánom niektorého z členských štátov EÚ.
    
3. Všetky obdobia odbornej praxe musia byť doložené originálmi alebo overenými kópiami týchto dokumentov:
   
   a) dokumenty od bývalého a/alebo súčasného zamestnávateľa, resp. zamestnávateľov: pracovná zmluva, resp. zmluvy s uvedením začiatku a konca zamestnania a/alebo prvá a posledná výplatná páska. Tieto dokumenty by mali uvádzať povahu, úroveň, ako aj podrobný opis vykonávaných pracovných úloh a mali by byť vyhotovené na hlavičkovom papieri s pečiatkou zamestnávateľa a menom a podpisom zodpovednej osoby;
   
   b) v prípade samostatne zárobkovo činných osôb, napr. živnostníkov/slobodných povolaní: faktúry alebo objednávky, na ktorých sú podrobne uvedené vykonané práce, alebo akékoľvek iné relevantné oficiálne podporné dokumenty obsahujúce povahu a obdobie vykonávaných pracovných úloh alebo poskytovaných služieb;
   
   c) v prípade prekladateľov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce odpracované časové obdobia a počet preložených strán;
   
   d) v prípade tlmočníkov na voľnej nohe: dokumenty osvedčujúce počet odpracovaných dní a jazyky, z ktorých a do ktorých sa tlmočilo.