Kandidaat peab suutma tõendada kandideerimisavalduses esitatud väiteid tõendavate dokumentidega (kvalifikatsiooni, töökogemuse, keelteoskuse kohta jne). Värbamistalitused teavitavad kandidaate sellest, millised dokumendid (koopiad või originaalid) nad peavad esitama ja millal. Seda võib teha värbamistestide etapis ja/või enne töölevõtmist.

EPSO ei saa esitada teavet eeskirjade kohta, mida kohaldavad erinevad värbamistalitused tõendavate dokumentide osas. Järgmist tuleks käsitleda üksnes mittesiduva näitena võimalikest nõuetest.

1. Muude dokumentide hulgas peavad kandidaadid esitama kehtiva isikutunnistuse või passi.
    
2. Haridusalase kvalifikatsiooni ja koolituste läbimise tõendamiseks peab kandidaat esitama järgmised dokumendid:
   
   a) koopia hariduskvalifikatsiooni tõendava(te)st diplomi(te)st ja/või koolitustunnistus(t)est;
   b) ELi-välises riigis välja antud diplomite/tunnistuste puhul ELi riigi pädeva asutuse antud samaväärsustunnistus.
    
3. Iga erialase tegevuse perioodi kohta tuleb esitada järgmiste dokumentide originaalid või kinnitatud ärakirjad:
   
   a) endis(t)e ja/või praegus(t)e tööandja(te) tõendid: tööleping(ud), milles on märgitud töösuhte algus- ja lõppkuupäev, ja/või esimene ja viimane palgatõend. Neis dokumentides peab olema märgitud täidetud ametiülesannete laad, tase ja täpne kirjeldus ning neil peab olema tööandja ametlik päis ja pitser ning vastutava isiku nimi ja allkiri;
   
   b) mittepalgalise (nt füüsilisest isikust ettevõtjad / vabade elukutsete esindajad) töö puhul: arved või teostatud tööde tellimused või muud asjakohased ametlikud tõendavad dokumendid, milles on kirjas täidetud ülesannete või osutatud teenuste laad ja ajavahemik;
   
   c) vabakutseliste tõlkijate puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud perioode ja tõlgitud lehekülgede arvu;
   
   d) vabakutseliste tõlkide puhul: dokumendid, mis tõendavad töötatud päevade arvu ja keeli, millest ja millesse on tõlgitud.